Đối với các doanh nghiệp, tiết kiệm ngay cả một khoản tiền nhỏ có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong quá trình ngày, tháng và năm. Các nhà lãnh đạo có nhiều công thức họ sử dụng để đưa ra mức tiết kiệm chi phí đó, điều đó có nghĩa là trước tiên hãy nghiên cứu chính xác những gì họ hiện đang chi tiêu và tìm cách cắt giảm. Một cách để xác định công ty của bạn chi bao nhiêu là tính tổng chi phí để sản xuất một số lượng mặt hàng đã đặt. Điều này sẽ giúp bạn dự đoán điều đó sẽ thay đổi theo thời gian, được gọi là hàm chi phí.
Lời khuyên
-
Trong kinh doanh, công thức hàm chi phí là chi phí cố định của bạn cộng với chi phí biến đổi, kết hợp với nhau để tạo thành tổng chi phí sản xuất của bạn.
Công thức hàm chi phí
Mỗi doanh nghiệp đều có chi phí, một số trong đó có thể thay đổi và một số trong đó là cố định. Đối với một công ty, việc giám sát các chi phí đó có thể rất quan trọng, vì việc cắt giảm các chi phí đó có thể tiết kiệm tiền. Nếu một doanh nghiệp có thể tìm cách giảm chi phí, điều đó có nghĩa là có thể giảm chi phí cho mỗi mặt hàng, từ đó tăng lợi nhuận. Thật không may, chi phí don vẫn còn trì trệ. Tất cả mọi thứ từ giá của các bộ phận đến hóa đơn tiền điện hàng tháng có thể dao động từ tháng này sang tháng khác, khiến cho việc theo dõi chính xác số tiền được chi tiêu là bao nhiêu.
Để xác định sự kết hợp giữa chi phí biến đổi và chi phí cố định, doanh nghiệp sử dụng máy tính hàm chi phí, nắm bắt biến động chi phí bằng cách sử dụng công thức. Các nhà lãnh đạo theo dõi thông tin về chi phí và đưa chúng vào một phương trình, sau đó đưa ra tổng chi phí sản xuất. Khi chi phí thay đổi từ một tháng đến tháng tiếp theo, các nhà quản lý có thể theo dõi chi phí đó và điều chỉnh khi cần thiết.
Chi phí cố định so với chi phí biến đổi
Trước khi bạn có thể đưa công thức hàm chi phí của mình vào sử dụng, trước tiên có thể hữu ích để hiểu sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định là thứ không thay đổi từ tháng này sang tháng khác. Trong sản xuất, chi phí cố định có thể là tiền thuê nhà, tiền lương hoặc thuế tài sản. Mặc dù các mục này có thể được đánh giá lại trên cơ sở định kỳ và được điều chỉnh, nhưng bạn có thể tin tưởng vào chúng nói chung vẫn giữ nguyên như bạn đã đặt ngân sách vào tháng tới. Nếu bất kỳ chi phí nào vượt qua bài kiểm tra đó, thì đó là một chi phí cố định.
Mặt khác, chi phí biến đổi là rất ít dự đoán. Thông thường, chi phí biến đổi xảy ra vì khối lượng đặt hàng của bạn đã giảm. Có thể bạn đã xuất ra 100.000 vật dụng vào tháng trước và đơn đặt hàng của bạn đã giảm xuống còn 80.000 trong tháng này, điều đó có nghĩa là bạn sẽ sử dụng ít vật liệu và điện hơn. Bạn cũng có thể thu nhỏ lại chi phí lao động và chi phí sản xuất tùy thuộc vào việc bạn có thiết lập để sử dụng ít máy móc và công nhân hơn khi nhu cầu giảm hay không. Bạn càng có nhiều chi phí cố định, bạn càng mất nhiều tiền nếu đơn hàng của bạn giảm. Tin tốt là nếu đơn đặt hàng tăng, các chi phí cố định đó sẽ tăng lên trừ khi bạn phải tăng quy mô lên để duy trì cùng mức sản xuất, chẳng hạn như thêm ca hoặc mua thêm thiết bị, chẳng hạn.
Cách tìm hàm chi phí
Phương trình hàm chi phí là C (x) = FC (x) + V (x). Trong phương trình này, C là tổng chi phí sản xuất, FC là viết tắt của chi phí cố định và V bao gồm chi phí biến đổi. Vì vậy, chi phí cố định cộng với chi phí biến đổi cung cấp cho bạn tổng chi phí sản xuất của bạn. Khi bạn xác định được tổng chi phí sản xuất của mình, bạn sẽ có thể dự trù ngân sách tốt hơn vì bạn sẽ biết chính xác những gì bạn đã chi tiêu mỗi tháng, tất cả các yếu tố được xem xét. Ngay cả với chi phí khác nhau, bạn có thể xem chi phí sản xuất của mình từ tháng này sang tháng khác và lưu ý rằng, ví dụ, vào tháng 1, đơn hàng của bạn giảm mỗi năm và do đó tổng chi phí sản xuất của bạn sẽ giảm.
Nếu bạn giải quyết cho hàm chi phí, bạn thường muốn xác định chính xác sẽ tốn bao nhiêu để sản xuất một số lượng cụ thể các mặt hàng trong một khung thời gian nhất định. Vì vậy, nếu ban đầu bạn dự đoán một đơn đặt hàng 100 vật dụng mỗi tháng, để xác định chính xác số tiền bạn sẽ chi tiêu để thực hiện điều đó, bạn sẽ cộng tất cả các chi phí cố định và biến đổi, vào tổng chi phí sản xuất của bạn. Sau đó, bạn có thể xác định số tiền bạn cần phải tính phí để kiếm lợi nhuận hoặc hòa vốn, tùy thuộc vào mục tiêu của công ty bạn.
Cách tìm hàm lợi nhuận
Một phần quan trọng khác của phương trình hàm chi phí là hàm lợi nhuận. Phương trình này giúp bạn xác định chính xác số tiền bạn kiếm được trên các sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong kinh tế học cơ bản, bạn đã dạy cách sử dụng điều này để xác định chính xác số tiền bạn nên tính phí. Hàm lợi nhuận là P (x) = R (x) - C (x), với P đại diện cho lợi nhuận, R là doanh thu và C là chi phí. Vì vậy, bạn đã trừ đi chi phí từ doanh thu của mình để xác định số tiền bạn kiếm được từ lợi nhuận.
Tuy nhiên, giống như tính toán hàm chi phí, bạn sẽ cần thu thập thông tin trước khi bạn có thể thực hiện phương trình. Điều này có nghĩa là biết chính xác doanh thu của bạn trong khoảng thời gian cũng như chi phí cố định và chi phí biến đổi. Bạn nên theo dõi thông tin này rồi. Nếu bạn thường xuyên theo dõi chức năng lợi nhuận của doanh nghiệp, bạn sẽ có thể xác định chính xác mức lợi nhuận của mình.
Cách tìm chức năng doanh thu
Nếu bạn sẽ áp dụng hàm lợi nhuận hoặc phương trình hàm chi phí cho các quy trình của mình, điều đó cũng có thể giúp hiểu đầy đủ doanh thu của bạn.Trên thực tế, bạn sẽ cần phải biết tính toán này trước khi bạn có thể xác định hàm lợi nhuận của mình. Doanh thu của bạn là một con số quan trọng bởi vì nó cho bạn biết chính xác cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh thu đi xuống, đó là một vấn đề cần được giải quyết. Bạn càng sớm có thể bắt đầu xem doanh thu hàng tháng của mình, bạn càng nhanh chóng có khả năng bắt được sự sụt giảm doanh thu để bạn có thể khắc phục nó. Khi bạn kết hợp nó với chức năng chi phí của mình, bạn thậm chí có thể xem xét các lĩnh vực mà bạn có thể cắt giảm chi phí để bù cho doanh thu giảm.
Xác định doanh thu khá đơn giản. Hàm doanh thu là R (x) = U (x) * P (x), trong đó R là doanh thu bán hàng, U là đơn vị bán và P là giá bán. Vì vậy, bạn sẽ nhân các đơn vị được bán theo giá để xác định tổng doanh thu bán hàng của bạn. Bạn sẽ muốn đo con số này với các số liệu từ các khoảng thời gian khác để xác định cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Bạn có thể muốn so sánh số liệu này trong tháng này với tháng trước, cả năm hoặc cùng tháng năm ngoái.
Hàm chi phí cho dịch vụ
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ, bạn có thể tự hỏi làm thế nào công thức hàm chi phí có thể áp dụng cho bạn. Rốt cuộc, bạn không bán sản phẩm, vậy làm thế nào bạn có thể xác định được chi phí bao nhiêu để thực hiện những gì bạn cung cấp? Phương trình hàm chi phí có thể áp dụng cho một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ. Bạn vẫn sẽ có chi phí cố định và thay đổi để hoạt động mỗi tháng, bất kể bạn đang điều hành loại hình kinh doanh nào. Tuy nhiên, thay vì sản xuất và bán các vật dụng, bạn lại tương tác với khách hàng và thu tiền cho các dịch vụ được cung cấp.
Để chạy máy tính hàm chi phí cho doanh nghiệp dựa trên dịch vụ của bạn, bạn sẽ chỉ cần xác định chi phí cố định và chi phí biến đổi bạn có mỗi tháng để đạt được tổng chi phí sản xuất của bạn. Trong trường hợp này, chi phí liên quan đến những gì bạn chi tiêu để cung cấp các dịch vụ đó mỗi tháng, bao gồm tiền lương, thiết bị, vận chuyển và tiếp thị. Bạn cũng sẽ có các chi phí hoạt động tiêu chuẩn như tiền thuê nhà và các tiện ích. Tính toán lợi nhuận của bạn có nghĩa là lấy tất cả các chi phí đó và trừ chúng ra khỏi số tiền bạn kiếm được mỗi tháng. Cũng như các doanh nghiệp dựa trên sản phẩm, việc theo dõi doanh thu hàng tháng và hàng năm của bạn có thể giúp bạn xác định ngay lập tức khi bạn có một sự sụt giảm cần được giải quyết.
