Là một sĩ quan cao cấp, một trung tá cần được đối xử với sự tôn trọng và nhân phẩm. Khi viết thư cho một trung tá, bạn nên viết thư theo hướng dẫn định dạng kinh doanh và chắc chắn duy trì giọng điệu chuyên nghiệp và tôn trọng. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin cơ bản như thông tin liên lạc của bạn và ngày ở phần đầu của bức thư và lời chào phù hợp ở cuối thư, chẳng hạn như "Trân trọng".
Bắt đầu bức thư bằng cách gọi trung tá là "Đại tá thân mến", sau đó chèn họ của trung tá.
Viết phần thân của bức thư. Bắt đầu với phần giới thiệu nêu lý do liên hệ của bạn và bắt đầu mở rộng từ đó.
Viết các đoạn khác của bức thư khi cần thiết để truyền đạt thông điệp mà bạn đang cố gắng gửi đến trung tá.
Kết thúc bức thư với "Trân trọng", sau đó bằng chữ ký và tên được in bên dưới.
Viết trên phong bì của bức thư, "Trung tá", sau đó đặt tên đầy đủ của trung tá bên cạnh nó. Viết địa chỉ trên phong bì như bất kỳ chữ cái nào khác.
