Cho dù bạn đang chụp một đám cưới, chân dung cao cấp hoặc đoàn tụ gia đình, hãy tạo và yêu cầu khách hàng của bạn ký một liên hệ chụp ảnh. Tài liệu pháp lý này phác thảo các dịch vụ và sản phẩm được hứa hẹn với một mức phí đã đặt. Trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào, hợp đồng nhiếp ảnh là một nguồn thông tin liên lạc và các chi tiết tốt của nhiệm vụ chụp ảnh. Các chi tiết viết hợp đồng nhiếp ảnh khác nhau tùy theo từng nhiệm vụ, nhưng bao gồm các yếu tố cơ bản sau sẽ đảm bảo thỏa thuận chính thức, vững chắc cho các dịch vụ giữa nhiếp ảnh gia và khách hàng.
Bao gồm thông tin liên lạc cho (các) nhiếp ảnh gia và khách hàng. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, địa chỉ email và số điện thoại nhà và điện thoại di động. Các nhiếp ảnh gia cũng nên cung cấp một địa chỉ trang web nếu có sẵn.
Chi tiết ngày chính xác cho dịch vụ chụp ảnh. Bao gồm ngày dương lịch, ngày trong tuần và thời gian bắt đầu và kết thúc. Đối với các bài tập dài cả ngày, hãy chia nhỏ nơi khách hàng và nhiếp ảnh gia sẽ gặp nhau trong ngày. Ví dụ, một nhiếp ảnh gia đám cưới cần biết khi nào tiệc cưới sẽ diễn ra tại tiệm làm tóc, nhà thờ và sảnh lễ tân.
Tài liệu tất cả các địa điểm với địa chỉ đầy đủ, bao gồm cả thành phố và tiểu bang. Bao gồm chỉ đường bằng văn bản và / hoặc bản đồ cho các vị trí khó tìm. Cung cấp một số liên lạc tại mỗi địa điểm. Ví dụ, bao gồm số điện thoại cho phòng tiệc hoặc văn phòng công viên khi chuẩn bị hợp đồng chụp ảnh đoàn tụ gia đình.
Viết ra những gì bài tập đòi hỏi. Đừng cho rằng khách hàng hiểu thói quen thường xuyên của bạn. Ví dụ: giải thích rằng bạn sẽ chụp ảnh cao cấp ở ba địa điểm, không giới hạn số lượng địa điểm, trong hai giờ được phép cho phiên chụp ảnh.
Cụ thể hóa dịch vụ và sản phẩm. Lập một danh sách chi tiết về những gì khách hàng nhận được từ tiền của họ. Bao gồm các mục như thời gian của nhiếp ảnh gia, số dặm, bằng chứng in, đĩa CD, bản in hoàn thành và bằng chứng web. Bao gồm một tuyên bố về thời điểm các mặt hàng khác nhau, chẳng hạn như bản in hoàn thành, sẽ có sẵn - sau đó mô tả cách họ nhận được các mặt hàng này. Họ sẽ được gửi qua thư, hoặc khách hàng sẽ nhận chúng tại địa điểm của nhiếp ảnh gia?
Bao gồm báo giá và phụ lục giải thích các khoản phí ngoài giờ, phụ phí và liệu thuế có được áp dụng hay không. Thêm một tuyên bố về tiền gửi, phí hủy và khi số dư đến hạn cho các dịch vụ được nêu trong hợp đồng. Bao gồm một tờ phụ, hoặc tờ rơi, kèm theo hợp đồng quy định chi tiết giá in lại và / hoặc phí để có được bản quyền cho các bức ảnh.
Liệt kê các hình thức thanh toán được chấp nhận. Bao gồm thông tin về việc đặt hàng qua một trang web và hình thức thanh toán nào được chấp nhận trực tuyến. Bao gồm chi tiết về kế hoạch thanh toán và khi đến hạn thanh toán cho các dịch vụ bổ sung hoặc in lại được đặt hàng. Khách hàng sẽ muốn biết liệu họ có phải trả tiền cho số giờ làm thêm đã dành cho buổi chụp vào cuối sự kiện thực tế hay không, nếu điều này có thể được giải quyết sau đó.
