Sản xuất tinh gọn có nghĩa là làm nhiều hơn với ít hơn. Nó có một khái niệm tập trung vào việc loại bỏ các bước trong quy trình mà don hiến đóng góp giá trị cho khách hàng của bạn. Bất kể tình trạng của nền kinh tế, một cách tiếp cận tinh gọn luôn luôn kịp thời và luôn luôn là một ý tưởng tốt. Sản xuất tinh gọn tập trung vào từng bước của quy trình để xác định liệu nó có giá trị với khách hàng của bạn hay không - nói cách khác, khách hàng của bạn có trả tiền cho bạn để thực hiện bước đó không? Nếu không, hợp lý hóa nó và / hoặc tiêu thụ nó.
Xây dựng đội của bạn
Chọn sản phẩm để xem xét. Nếu bạn có một vài thứ, hãy chọn một cái để bắt đầu. Người bạn chọn có thể là người có quy trình sản xuất ngắn nhất hoặc là người có lợi nhuận thấp nhất với bạn. Sự lựa chọn đó là của bạn, nhưng hãy suy nghĩ về việc lấy trái cây treo ở mức thấp để bắt đầu. Chọn một phương pháp dễ nhất để áp dụng phương pháp nạc và mang lại lợi ích cao nhất cho dòng dưới cùng của bạn.
Chọn một nhóm để giúp quá trình xem xét. Nó luôn luôn tốt nhất để lựa chọn các nhân viên có quyền lợi trong việc cải tiến quy trình. Nói chung, họ là những người làm việc trên nó hàng ngày và được hưởng lợi từ sự cải tiến. Họ sẽ là những người mua ngay lập tức và donith phải được bán trên ý tưởng. Dù bạn có tin hay không, họ cũng sẽ là những người có khả năng nhất để bán ý tưởng cho đồng nghiệp của họ và bảo vệ sự thay đổi.
Mời các thành viên trong nhóm của bạn tham gia một cuộc họp ban đầu để xem xét tất cả về sản xuất tinh gọn và lý do của bạn để tạo ra nó. Sẽ mất một thời gian để đưa các quy trình sản xuất tinh gọn vào vị trí. Xua tan mọi ý tưởng bạn có thể có về việc thực hiện nó trong một hoặc hai cuộc họp. Bạn có thể sử dụng cuộc họp ra mắt của mình để thiết lập ngày, thời gian và địa điểm cho các cuộc họp nhóm tiếp theo diễn ra và bạn cũng sẽ phải cam kết với các cuộc họp nhóm. Không có gì sẽ đánh bại nỗ lực nhanh như cuộc họp hoãn hoặc hủy vì lịch trình bận rộn của bạn. Bạn cần phải hoàn toàn cam kết với nỗ lực (và cải tiến) với tư cách là người lãnh đạo hoặc sẽ không có ai khác.
Cân nhắc đầu tư vào đào tạo chính quy. Thật đáng để gửi một hoặc hai thành viên trong nhóm đến một hội thảo cung cấp một cái nhìn tổng quan về quy trình sản xuất tinh gọn. Một tìm kiếm trực tuyến sẽ mang lại một số lớp cả trực tuyến và trực tiếp.
Thiết lập chương trình nghị sự của bạn cho cuộc họp tiếp theo trước khi kết thúc. Ngoài ra, nó cũng là một ý tưởng tốt để đặt khung thời gian cho mỗi cuộc họp nhóm. Một giờ là một quy tắc tốt. Và tôn trọng giới hạn thời gian đó cũng quan trọng như cam kết với các cuộc họp ở nơi đầu tiên. Các cuộc họp chạy quá giờ nhanh chóng xua tan thành viên nhiệt tình tham gia.
Xem xét quá trình
Động não với các thành viên trong nhóm về sản phẩm tốt nhất để bắt đầu sản xuất nạc. Hãy nhớ các quy tắc động não chung: Không có câu trả lời sai, mọi thứ nên được liệt kê để xem xét và mọi người nên có cơ hội để chia sẻ ý kiến của mình. Xem lại danh sách các ý tưởng và đạt được sự đồng thuận. Nó có thể hoàn thành trong nhiều cách khác nhau. Một sự đồng thuận được thiết lập khi tất cả các thành viên trong nhóm chấp nhận kết quả. Không phải ai cũng đồng ý hết lòng, nhưng nếu tất cả các thành viên trong nhóm có thể sống với câu trả lời, thì bạn đã đạt được sự đồng thuận.
Sơ đồ quy trình. Điều này là rất quan trọng để sản xuất nạc. Nếu không ghi rõ từng bước trong quá trình sản xuất, bạn đã có thể đánh giá được cái nào cho vay giá trị nào và cái nào không. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của quy trình của bạn, lưu đồ có thể mất vài phiên và thậm chí có thể mất vài tháng. Đây là phần tốn nhiều thời gian nhất và có thể là phần khó khăn nhất trong việc thiết lập một chương trình sản xuất tinh gọn. Nếu bạn thấy nhóm của mình sa lầy vào sơ đồ quy trình, hãy tìm các điểm ngắt hợp lý và làm việc trên các phân đoạn nhỏ hơn. Bạn thậm chí có thể xem xét việc kiểm tra các mức tăng nhỏ hơn đó và thực hiện suy nghĩ tinh gọn cho các phần đó thay vì cố gắng giải quyết toàn bộ vấn đề cùng một lúc.
Xác định giá trị của từng bước trong sơ đồ của bạn. Mỗi thành viên trong nhóm sẽ có thể xác định lý do tại sao bất kỳ bước nào được đưa ra là thứ mà khách hàng cuối cùng của bạn sẽ sẵn sàng trả tiền. Ví dụ, nếu việc nộp giấy tờ không có lợi cho khách hàng của bạn, hãy loại bỏ bước đó. Mặt khác, nếu thủ tục giấy tờ hoặc thông tin lưu trữ có thể đẩy nhanh việc đặt hàng lại của khách hàng, bằng mọi cách hãy giữ nó.
Hãy đặc biệt cảnh giác với những người khác vì chúng tôi đã luôn luôn thực hiện theo cách đó như một lý do hoặc giải thích. Các quy trình mà luôn luôn được thực hiện, thường là chín muồi để hợp lý hóa. Tiếp tục hỏi về lý do tại sao mỗi bước cho đến khi bạn thực sự đạt được giá trị của từng bước trong quy trình.
Thực hiện
Xem lại sơ đồ sửa đổi của bạn. Đối với mỗi bước trong quy trình, hãy đặt câu hỏi giả định này: Khách hàng của tôi có trả tiền cho điều này nếu đó là một mục hàng trên hóa đơn không? Nếu câu trả lời là không có, thì loại bỏ bước đó. Nó lãng phí trong hệ thống sản xuất tổng thể của bạn. Có những trường hợp trong đó giá trị có thể không dễ thấy đối với khách hàng. Trong ví dụ nộp đơn, họ có thể hiểu giá trị của nó khi bạn giải thích rằng hệ thống lưu trữ của bạn tiết kiệm tiền cho các đơn đặt hàng trong tương lai của họ. Mặc dù vậy, hãy ghi nhớ rằng đây thường là suy nghĩ giả định.
Xác định những thay đổi vật lý (nếu có) cần được thực hiện bằng cách sử dụng sơ đồ mới làm bản đồ của bạn. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể nhận ra tiền tiết kiệm gia tăng mà không cần đầu tư vốn lớn, đặc biệt là nếu bạn làm việc trên một phân khúc nhỏ của toàn bộ quá trình. Cụ thể hóa chi phí dự kiến cho các khoản đầu tư được yêu cầu và tính lợi tức đầu tư của họ.
Ước tính thời gian cần thiết để thực hiện thủ tục mới. Dựa vào đó, thiết lập các mục tiêu cụ thể và công khai những mục tiêu đó. Hãy ghi nhớ trạng thái lý tưởng của người Hồi giáo bạn bạn đang cố gắng đạt được và truyền đạt điều đó như là một phần của mục tiêu. Nếu bạn làm việc trong các phân khúc, hãy tạo một kế hoạch cho từng phân khúc để cuối cùng chuyển sang phân khúc tiếp theo.
Cân nhắc sử dụng phương pháp Kaizen blitz, đặc biệt nếu thay đổi thủ tục tương đối nhỏ và tập trung. Phương pháp Kaizen là một sự tập trung tập trung vào một quá trình hoặc một khu vực thường kéo dài từ 2 đến 10 ngày. Nó có lợi vì dòng thời gian ngắn của nó buộc các giải pháp nhanh chóng mà không cho phép công nhân có thời gian để tạo ra lý do và / hoặc trì hoãn.
Tạo một phương pháp để theo dõi và đánh giá sự thay đổi. Cho phép nhóm sáng tạo của bạn gặp nhau theo các khoảng thời gian đã đặt sau khi triển khai để xem xét số liệu thống kê và chạy kiểm tra trên Google về quy trình để đảm bảo không có bộ phận nào trở lại trạng thái cũ.
