Kế toán dồn tích được sửa đổi chủ yếu được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ. Nó kết hợp kế toán dựa trên tiền mặt và kế toán dựa trên cơ sở dồn tích, và nó tập trung vào "xác định tình hình tài chính và thay đổi tình hình tài chính (nguồn, sử dụng và cân đối các nguồn tài chính)", như được mô tả trong Chuẩn mực kế toán của Ủy ban kế toán tài chính Mã hóa cho kế toán chính phủ.
Tại sao các cơ quan chính phủ cần sử dụng hệ thống này?
Kế toán dồn tích được sửa đổi được sử dụng và chấp nhận bởi các cơ quan chính phủ vì các thực thể này có mục tiêu khác nhiều so với các tổ chức vì lợi nhuận và phi lợi nhuận. Một thực thể chính phủ tập trung vào các nghĩa vụ của năm hiện tại và cơ sở dồn tích được sửa đổi tập trung chủ yếu vào các tài sản tài chính ngắn hạn và nợ phải trả.
Tổng quan về cơ sở kế toán dồn tích
Báo cáo tài chính cho một cơ quan chính phủ có hai mục tiêu chính: báo cáo liệu các khoản thu của năm hiện tại có đủ để trả chi phí năm hiện tại hay không và để chứng minh liệu đơn vị đó có mua và sử dụng tài nguyên của mình theo ngân sách được thông qua hợp pháp hay không. Cơ sở dồn tích được sửa đổi của kế toán kết hợp giữa cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích của kế toán để hoàn thành cả hai mục tiêu.
Ghi nhận doanh thu
Các tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu là khác nhau đối với các thực thể chính phủ so với các thực thể kinh doanh. Một doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi một phần đáng kể các hoạt động sản xuất và bán hàng của nó đã được hoàn thành và việc thu thập doanh thu có thể được đảm bảo một cách hợp lý. Các thực thể chính phủ nhận được doanh thu là kết quả của nghị định của chính phủ (như thuế tài sản), hoặc từ một thực thể chính phủ khác (như tài trợ của liên bang hoặc trợ cấp). Do đó, các khoản thu dễ bị tích lũy bởi các thực thể chính phủ chỉ khi cả hai đều có thể đo lường được và có sẵn để tài trợ cho các khoản chi tiêu. Các tiêu chuẩn chỉ ra rằng doanh thu thuế tài sản chỉ được ghi nhận nếu tiền mặt dự kiến sẽ được thu trong vòng 60 ngày. Tuy nhiên, tiêu chuẩn 60 ngày này đã trở thành chuẩn mực cho tất cả các loại doanh thu.
Chi phí phát sinh
Do tập trung vào nhu cầu trong năm nay của các tổ chức chính phủ, thuật ngữ "trách nhiệm pháp lý" chỉ đề cập đến các khoản nợ hiện tại. Nợ dài hạn nằm ngoài sự đo lường của trọng tâm kế toán chính phủ và các giao dịch phát sinh trách nhiệm dài hạn không được ghi nhận là chi tiêu.
