Các tổ chức sử dụng các phương pháp kế toán để theo dõi và phân tích các giao dịch tài chính và giám sát tiền của công ty. Các nhà quản lý sử dụng kế toán thông tin tài chính cung cấp để đưa ra quyết định cho công ty. Chu trình kế toán là một chuỗi các hoạt động kế toán sử dụng để ghi lại các giao dịch, đăng lên sổ cái, điều chỉnh, đóng sổ sách và chuẩn bị các tài liệu tài chính.
Quy trình kế toán
Trong quy trình kế toán, các giao dịch hàng ngày được đăng trong các tạp chí riêng biệt, chẳng hạn như một tạp chí nhận tiền mặt hoặc một tạp chí bán hàng. Kế toán chuyển thông tin từ các tạp chí hàng ngày vào một sổ cái chung cho tổ chức trong một loạt các khoản ghi nợ và tín dụng. Sổ cái có chứa thông tin như tài khoản phải trả và tài khoản phải thu cũng như các tài khoản khác mà tổ chức sử dụng để theo dõi và phân tích dữ liệu tài chính. Quá trình cũng bao gồm các điều chỉnh đối với sổ cái chung không được ghi lại trong các tạp chí, chẳng hạn như thuế. Giai đoạn cuối cùng trong chu trình kế toán, hoặc quy trình, là đóng sách. Doanh thu và chi phí cho tổ chức được hạch toán và lợi nhuận được chuyển vào tài khoản vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu. Vào cuối chu kỳ kế toán, các tài khoản được đưa về 0 trước khi bắt đầu chu kỳ tiếp theo. Từ thông tin này, tổ chức có thể lập báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính cung cấp một bản tóm tắt của tất cả các giao dịch và hoạt động kế toán trong chu kỳ kế toán.
Ra quyết định quản lý
Ban quản lý sử dụng thông tin thu thập được trong chu trình kế toán để lập kế hoạch cho tương lai của công ty. Báo cáo tài chính cung cấp một dấu hiệu về sức khỏe tài chính của công ty, cho phép người quản lý đưa ra quyết định hợp lý để đưa công ty tiến lên.
Quyết định đầu tư
Các nhà đầu tư tiềm năng hoặc các cổ đông hiện tại theo dõi thông tin trên báo cáo tài chính để giúp đưa ra quyết định liên quan đến các khoản đầu tư trong tổ chức. Các nhà đầu tư phân tích các điểm mạnh và điểm yếu tài chính của doanh nghiệp để giúp họ đưa ra quyết định trong danh mục đầu tư của chính họ.
Cơ quan chính phủ và ngân hàng
Các ngân hàng đưa ra quyết định cho vay dựa trên thông tin có trong báo cáo tài chính. Thông tin cung cấp cho người cho vay một bức tranh rõ ràng về khả năng trả nợ của công ty. Kế toán sử dụng thông tin từ báo cáo tài chính để chuẩn bị chứng từ thuế và báo cáo thông tin tài chính cho chính phủ.
