Cho dù đó là văn phòng tại nhà hoặc bàn làm việc của bạn, việc sắp xếp không gian của bạn có thể tăng năng suất và giảm thiểu mức độ căng thẳng của bạn. Một khi bạn thiết lập một phương pháp có hệ thống để giữ mọi thứ theo thứ tự, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng. Sau khi bạn đã hoàn thành việc đánh giá và sửa đổi không gian làm việc của mình, việc duy trì khu vực khai báo là mục tiêu cuối cùng của bạn. Năm phút dành cho việc lập kế hoạch và tổ chức vào đầu và cuối mỗi ngày làm việc sẽ giúp mọi thứ được kiểm soát.
Tổ chức giống thành công
Một yếu tố quan trọng để trở nên có tổ chức và hiệu quả là suy nghĩ của bạn. Nếu bạn phản ánh thói quen của một số người thành công mà bạn biết, có lẽ bạn sẽ kết luận họ có tính tổ chức cao. Các cá nhân hoàn thành được thực hiện nhiều hơn bởi vì họ coi trọng thời gian và tối đa hóa các kỹ năng tổ chức của họ.
Tổ chức nơi làm việc mở rộng đến cách bạn dành thời gian. Không có tất cả sự bừa bộn hàng ngày trong văn phòng của bạn, sự tập trung của bạn sẽ được cải thiện. Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để ưu tiên và kết thúc một ngày với cảm giác hoàn thành hơn là cảm giác sợ hãi.
Kiểm soát cuộc sống của bạn
Mục đích của việc tổ chức nơi làm việc và cuộc sống của bạn là kiểm soát. Biết bạn có một kế hoạch, một mục đích và một hệ thống làm giảm căng thẳng. Bắt và giữ ngăn nắp có nghĩa là không điên cuồng tìm kiếm bản báo cáo mà sếp của bạn muốn trên bàn của cô ấy ngày hôm qua. Nó có nghĩa là đến một cuộc họp được chuẩn bị và đúng giờ hơn là cảm thấy bạn đang ở trong đầu. Biết nơi mọi thứ cho phép bạn tập trung vào đầu ra. Nó giúp tận dụng lợi thế của công nghệ. Kiểm soát hành động của bạn bằng cách thiết lập cảnh báo từ máy tính hoặc điện thoại di động có thể giúp bạn giữ đúng tiến độ. Những lợi ích của việc tổ chức có thể ảnh hưởng đến cân bằng cuộc sống công việc của bạn. Hiệu quả trong công việc cho phép bạn có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động gia đình và giải trí.
Trước khi bạn bắt đầu
Trước khi bạn bắt đầu quá trình dọn dẹp mớ hỗn độn, hãy thử một kỹ thuật trực quan. Nhắm mắt lại và hình dung nơi làm việc của bạn được sắp xếp hợp lý và không có hàng đống giấy, cốc cà phê chứa đầy và kẹp giấy. Nhìn thấy kết quả trong tâm trí của bạn, mắt của bạn sẽ tăng cường động lực hoàn thành công việc. Phần thứ hai của quá trình là chuẩn bị. Lắp ráp các công cụ tổ chức, chẳng hạn như thư mục tệp, bút ghi nhãn, thùng lưu trữ, tổ chức tệp, thùng rác lớn và máy hủy tài liệu.
Bắt đầu từ đâu
Đôi khi tiến thoái lưỡng nan nhất trong việc tổ chức là bắt đầu từ đâu. Tự xưng là người tối giản và là tác giả của "Unclutter Your Life in One Week", Erin Doland, khuyên bạn sẽ có được sự hài lòng lớn nhất từ việc giải quyết phần làm phiền bạn nhất. Nếu đó là ngăn kéo bàn dưới cùng bị kẹt với tất cả các loại mảnh vụn và giấy tờ có từ thập kỷ trước, bạn đã xác định được điểm bắt đầu. Khi bạn đã băm nhỏ các tài liệu cũ và sắp xếp phần còn lại, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt ngay lập tức trong thái độ của bạn đối với tầm quan trọng của việc sắp xếp không gian làm việc của bạn.
