Phát triển các kỹ năng tổ chức sắc sảo tại nơi làm việc giúp loại bỏ sự kém hiệu quả không cần thiết và cho phép các cá nhân thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ công việc thiết yếu. Những kỹ năng này đặc biệt quan trọng đối với những người lao động đa nhiệm một cách thường xuyên tại nơi làm việc của họ. Ví dụ, những người thực hiện các nhiệm vụ công việc khác nhau với các khung thời gian và mức độ quan trọng khác nhau phải tổ chức các dự án công việc của họ một cách hiệu quả.
Mục tiêu tổ chức
Thiết lập các kỹ năng tổ chức giúp các cá nhân thực hiện công việc của họ theo nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của họ. Do đó, việc duy trì tổ chức tại nơi làm việc không chỉ giúp các cá nhân làm việc hiệu quả mà còn giúp thúc đẩy các mục tiêu chung của một công việc hoặc nghề nghiệp cá nhân. Duy trì tổ chức cho phép các cá nhân làm việc hiệu quả trong khi thực hiện nhiệm vụ công việc của họ. Mặt khác, điều quan trọng là các công ty phải thiết lập các mục tiêu của tổ chức tại nơi làm việc để giúp đạt được sứ mệnh chung của công ty.
Kĩ năng thiết yếu
Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để duy trì tổ chức tại nơi làm việc. Quản lý một thời gian chỉ đơn giản là chỉ định đủ thời gian trong một ngày làm việc để hoàn thành các dự án và thiết lập lịch làm việc thực tế và hữu ích. Một số cá nhân lên kế hoạch lịch làm việc hàng ngày, trong khi những người khác có thể thiết lập lịch trình hàng tháng hoặc hàng tuần. Một kỹ năng tổ chức thiết yếu khác bao gồm có một không gian làm việc sạch sẽ và ngăn nắp. Một không gian làm việc bừa bộn mời gọi sự rối loạn, cuối cùng có thể phủ nhận hiệu quả công việc. Ví dụ, các tập tin và giấy tờ trên bàn bừa bộn có thể bị mất hoặc công nhân có thể không nhớ một dự án công việc cụ thể liên quan đến các tài liệu và tập tin văn phòng nhất định.
Vô tổ chức
Những tác động tiêu cực của sự vô tổ chức tại nơi làm việc có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn. Một số tác động của việc vô tổ chức bao gồm các cuộc hẹn bị lãng quên, không đáp ứng thời hạn và thiếu ưu tiên trong các nhiệm vụ công việc. Ngoài ra, tìm kiếm thông tin không đúng chỗ có thể khiến các cá nhân mất dấu thời gian và không hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng.
Tài nguyên
Có nhiều nguồn lực và vật tư mà các cá nhân có thể sử dụng để duy trì tổ chức tại nơi làm việc. Nhiều cửa hàng cung cấp văn phòng bán tổ chức máy tính để bàn, thùng lưu trữ, tủ hồ sơ, thư mục tập tin và nhiều hơn nữa. Những tài liệu này có thể giúp loại bỏ không gian làm việc lộn xộn và hỗ trợ các cá nhân thiết lập lịch trình hiệu quả cho các dự án làm việc.
Suy nghĩ tổ chức
Điều quan trọng là tinh thần có thể làm việc hiệu quả bằng cách tổ chức những suy nghĩ của bạn. Ví dụ, thiết lập một lịch trình làm việc tốt cho phép bạn không chỉ tổ chức các dự án công việc của mình mà còn tổ chức cách bạn sẽ quản lý thời gian và phản ứng với các tình huống căng thẳng tại nơi làm việc.
