Khi bạn quyết định phạm vi địa lý mà doanh nghiệp của bạn có thể duy trì, đã đến lúc nghiên cứu cạnh tranh. Gọi cho các dịch vụ vệ sinh khác trong vùng lân cận để tìm hiểu xem họ tính phí bao nhiêu cho các dịch vụ tương tự mà bạn muốn cung cấp. Kiểm tra các quy tắc đấu thầu của tiểu bang và thành phố để tìm hiểu bao nhiêu phần trăm giá thầu được yêu cầu cho phụ nữ hoặc doanh nghiệp thuộc sở hữu thiểu số. Điền vào và nộp tất cả các giấy tờ cần thiết, nhận thức được thời hạn và hy vọng cho kết quả tích cực.
Điều tra các cơ quan nhà nước và các thực thể thành phố để khám phá khi giá thầu được chấp nhận cho công việc làm sạch văn phòng của họ. Các giá thầu này thường chỉ được thực hiện hàng năm, vì vậy nếu bạn bỏ lỡ trong năm nay, bạn có thể lên kế hoạch cho lần tiếp theo. Gọi điện thoại hoặc ghé thăm các doanh nghiệp địa phương mà bạn quan tâm để tìm hiểu những quy trình họ yêu cầu cho giá thầu. Kiểm tra bất kỳ yêu cầu cấp phép hoặc quy định nào để đảm bảo doanh nghiệp của bạn đáp ứng chúng.
Có được bất kỳ tài liệu và hướng dẫn để đấu thầu về làm sạch văn phòng. Tài liệu nên bao gồm các công việc cụ thể cần thiết, tất cả các yêu cầu nộp đơn và bất kỳ chi tiết nào cho toàn bộ quá trình đấu thầu. Tìm hiểu các định dạng và phương thức gửi được chấp nhận, chẳng hạn như fax, email hoặc thư. Hãy chắc chắn rằng bạn có một người liên lạc, trong trường hợp bạn có câu hỏi trong khi bạn điền vào các biểu mẫu.
Nghiên cứu sự cạnh tranh. Gọi điện thoại hoặc truy cập dịch vụ vệ sinh để nhận giá của họ cho các dịch vụ vệ sinh văn phòng. Yêu cầu giá cho từng nhiệm vụ làm sạch cụ thể. Hỏi xem họ có giảm giá khi một số dịch vụ được mua cùng nhau không. Tìm hiểu xem các công ty khác sử dụng các sản phẩm thân thiện với môi trường. Thu thập thông tin về cấu trúc giá và sản phẩm có thể giúp bạn quyết định giá và sản phẩm sẽ sử dụng và cách bạn sẽ tiếp thị chúng.
Tính toán chi phí của tất cả các vật tư và thiết bị mà công việc đấu thầu sẽ yêu cầu. Thêm các chi phí khác như tiền lương của nhân viên, các khoản khấu trừ An sinh xã hội, bảo hiểm kinh doanh và trái phiếu, chi phí hành chính và vận chuyển. Chuẩn bị một con số tổng thể phản ánh tất cả các dịch vụ của bạn trong toàn bộ thời gian của giá thầu.
Điền vào các hình thức đấu thầu hoàn toàn. Đưa ra con số chính xác và cung cấp thông tin liên lạc cập nhật của bạn. Cung cấp bất kỳ tài liệu bổ sung áp dụng. Giữ bản sao của tất cả các hình thức và tài liệu hoàn thành cho hồ sơ của bạn.
Gửi tất cả các giấy tờ thầu trước thời hạn nộp đơn. Tìm hiểu làm thế nào thông báo giải thưởng được thực hiện và chờ đợi từ.
