Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể đưa ra quyết định trả trước phí bảo hiểm của công ty. Nếu bạn sử dụng phương pháp kế toán cơ sở dồn tích, hãy tìm hiểu cách trả trước ảnh hưởng đến tài sản và chi phí của bạn để bạn có thể báo cáo giao dịch một cách thích hợp trên báo cáo tài chính.
Tính chi phí bảo hiểm hàng tháng của bạn. Ví dụ: nếu bạn mua 12 tháng bảo hiểm, hãy chia khoản thanh toán một lần của bạn cho 12 để xác định chi phí bảo hiểm một tháng. Ví dụ: nếu bạn chi 1.200 đô la cho chính sách 12 tháng, chi phí hàng tháng của bạn là 100 đô la.
Ghi lại chi phí cho bảo hiểm một tháng trên bảng sao kê dòng tiền của bạn dưới dạng chi phí bảo hiểm. Ví dụ: nếu bạn xác định chi phí mỗi tháng là 100 đô la, hãy ghi 100 đô la làm chi phí bảo hiểm của bạn. Không ghi lại 1.200 đô la ban đầu bạn phải trả như một khoản chi phí trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Khấu trừ chi phí hàng tháng từ tổng số tiền trả trước. Trong kịch bản này, kết quả là $ 1,100 (bảo hiểm trả trước $ 1.200 trừ đi $ 100 chi phí hàng tháng). Ghi kết quả dưới dạng tài sản hiện tại vào bảng cân đối kinh doanh của bạn. Điều này được gọi là một mục điều chỉnh.
Tiếp tục thực hiện các mục điều chỉnh của bạn. Ghi lại chi phí hàng tháng của bạn theo từng tháng vào bảng sao kê dòng tiền của bạn. Khấu trừ chi phí mới từ số dư tài sản hiện tại của bạn. Sau 12 tháng, chi phí cho bảo hiểm trả trước được hạch toán đầy đủ và số dư tài sản hiện tại của bạn cho khoản trả trước bằng không.
