Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) yêu cầu sử dụng hệ thống dựa trên máy tính để hỗ trợ bạn xác định lịch trình và đặt hàng tốt hơn cho các bộ phận cấu thành của sản phẩm hoàn chỉnh. Những bộ phận này có thể là các mặt hàng như nguyên liệu thô hoặc các bộ phận khác cần thiết cho sản xuất. MRP rất hữu ích để đảm bảo rằng các nguyên liệu cần thiết có sẵn, vì nhu cầu cho thành phẩm thay đổi. Hệ thống MRP có thể được áp dụng cho bất kỳ hoạt động sản xuất. Sau khi xác định thành phẩm và tất cả các thành phần là một phần của sản phẩm, việc tạo ra một hệ thống MRP đơn giản giúp trả lời mức độ cần thiết và khi nào.
Xác định sản phẩm hoặc sản phẩm bạn muốn sử dụng hệ thống MRP. Sẽ rất hữu ích khi tập trung vào một hoặc hai sản phẩm ban đầu để đảm bảo hệ thống chạy trơn tru. Nếu có nhiều sản phẩm, việc xác định các sản phẩm hàng đầu hoặc chính đóng vai trò là đầu mối phát triển hệ thống MRP sau này.
Có được sự hỗ trợ và cam kết từ ban quản lý về việc triển khai hệ thống và các sản phẩm được chọn và thiết lập một dòng thời gian dự án. Một đơn vị quản lý hỗ trợ và tham gia giúp quá trình thực hiện chạy trơn tru hơn.
Giáo dục quản lý về lợi ích của việc thực hiện hệ thống MRP. Là người tổ chức dự án, bạn có thể phải chứng minh lý do tại sao nên đầu tư như vậy và việc cung cấp một số thông tin cơ bản cho ban quản lý sẽ giúp ích trong quá trình biện minh.
Chọn một nhóm các cá nhân để phục vụ trong nhóm quản lý và triển khai MRP. Các cá nhân không phải ở trong vai trò quản lý, nhưng lý tưởng nhất là phải làm quen với sản phẩm và quy trình sản xuất của nó. Bao gồm một thành viên của quản lý cấp trên có lợi cho quá trình ra quyết định chung.
Tạo một danh sách đầu vào cho hệ thống MRP. Với nhóm, sử dụng hóa đơn nguyên vật liệu, lịch sản xuất chính và hồ sơ tồn kho làm nguồn dữ liệu đầu vào. Hóa đơn vật liệu liệt kê tất cả các nguyên liệu thô, các bộ phận cấu thành, các bộ phận phụ và lắp ráp cần thiết để sản xuất thành phẩm.
Lặp lại bước 5 cho sản phẩm tiếp theo, tạo danh sách đầu vào khác. Đối với mỗi sản phẩm được sản xuất bởi một nhà sản xuất khác nhau, một hóa đơn vật liệu riêng biệt sẽ có sẵn. Hóa đơn vật liệu được sắp xếp theo phân cấp để các vật liệu được liệt kê rõ ràng và được biết những gì cần thiết để hoàn thành mỗi cấp độ sản xuất.
Nhập hóa đơn dữ liệu vật liệu vào một tệp Excel có macro. Sử dụng Excel, bạn có thể nhập mã bài viết từ hóa đơn vật liệu, số lượng tài liệu có sẵn và kho dự trữ.
Cung cấp đào tạo và giáo dục cho tất cả bị ảnh hưởng bởi hệ thống mới. Điều quan trọng là truyền đạt tầm quan trọng của hệ thống và làm thế nào mọi người sẽ được hưởng lợi bằng cách đóng góp dữ liệu chính xác và hiện tại một cách thường xuyên. Hệ thống khen thưởng có thể được sử dụng để phản ánh năng suất liên quan đến mục tiêu quản lý.
Triển khai hệ thống MRP và tiến hành đào tạo hệ thống MRP bằng cách sử dụng một nhóm phác thảo quy trình. Đào tạo có thể nhấn mạnh cách MRP được sử dụng và cách nó giúp các nhà quản lý sản xuất lập kế hoạch cho năng lực.
Lời khuyên
-
Các hệ thống MRP được triển khai đúng cách có thể tốn kém và đòi hỏi nhiều thời gian để tập hợp lại.
Chất lượng đầu ra của hệ thống cũng phụ thuộc vào chất lượng của dữ liệu đầu vào, do đó, nên giữ nguyên hóa đơn chính xác, số bộ phận và hồ sơ tồn kho.
