Các trường học, nhà văn và chính phủ làm điều đó, và bạn có thể cũng đã tham gia vào một hội nghị. Theo nghĩa đen, một hội nghị là bất kỳ cuộc họp chính thức nào, nhưng trong các hội nghị thực tế được lên lịch, công khai và tổ chức ở những nơi quy định phù hợp nhất cho chủ đề và đối tượng. Bất cứ ai đã nói nhiều hơn ba câu trước một nhóm có hiệu quả có thể mở một hội nghị.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình nghị sự bằng văn bản
-
Phần mềm PowerPoint
-
Máy chiếu
-
Giải thưởng nhỏ
-
Điện thoại di động
-
Bản tin khảo sát
Vượt qua một chương trình nghị sự bằng văn bản. Điều này giúp người tham dự hội nghị của bạn dễ dàng theo dõi và theo dõi cuộc họp. Nếu bạn đang mở một cuộc hội thảo qua điện thoại, hãy gửi email chương trình nghị sự cho tất cả những người tham dự. Sử dụng tai nghe để giảm thiểu căng thẳng vật lý và tăng chất lượng âm thanh.
Hãy mỉm cười trước khi bạn giải quyết nhóm. Mỉm cười làm tăng sự tự tin của bạn, khiến bạn có vẻ đáng tin hơn và tăng sức hấp dẫn. Nó cũng sẽ giúp bạn thư giãn.
Chào mừng những người tham dự và cảm ơn họ đã dành thời gian. Ngay cả khi hội nghị là bắt buộc, mọi người muốn cảm thấy được đánh giá cao vì đã dành thời gian của họ.
Sử dụng bản trình bày PowerPoint của bạn, xem lại chương trình nghị sự của hội nghị.
Mời mọi người đặt câu hỏi và nhận xét qua điện thoại di động của họ. Điều này sẽ khuyến khích ngay cả những người tham dự ngại ngùng tham gia, cũng như giảm thiểu cuộc trò chuyện bị chi phối bởi một người. Chỉ cần chuyển sang một slide trên bản trình bày PowerPoint của bạn có người tham dự số điện thoại di động có thể nhắn tin nhận xét và câu hỏi tới. Những tin nhắn này có thể được đọc từ điện thoại nhận bởi bạn hoặc bất kỳ người được chỉ định nào hoặc chúng có thể được nhập vào các slide PowerPoint của bạn trong khi một trong các loa đang xử lý đối tượng.
Nói với mọi người rằng bạn sẽ được trao giải thưởng. Nó có thể là kẹo, vé xem phim, hoặc thậm chí là cam. Mọi người thích "miễn phí" và họ sẽ yêu bạn vì đã cho họ thứ gì đó "không có gì". Giải thưởng có thể được trao cho sự tham gia hoặc bất kỳ lý do nào khác.
Yêu cầu người tham dự hội nghị điền vào một cuộc khảo sát. Khảo sát sẽ cung cấp cho bạn thông tin phản hồi có giá trị về hiệu suất của bạn và chính hội nghị. Cung cấp giải thưởng có thể giúp bạn nhận được nhiều khảo sát trở lại.
Lời khuyên
-
Phác thảo những gì bạn dự định làm và nói vài ngày trước mỗi hội nghị và diễn tập. Ghi nhớ là không cần thiết và bạn có thể sử dụng thẻ chỉ mục làm lời nhắc. Nhưng đừng chỉ đọc từ thẻ chỉ mục vì điều đó khiến bạn trông không chuẩn bị và không chuyên nghiệp.
