Gần như mọi loại hình kinh doanh đều sử dụng một hình thức lịch trình sản xuất này hoặc một hình thức khác. Ngành công nghiệp điện ảnh sử dụng lịch trình sản xuất để quản lý việc quay phim của mọi cảnh. Các công ty sản xuất sử dụng lịch trình sản xuất để xác định khi nào sản phẩm sẽ có sẵn và với số lượng bao nhiêu. Bộ phận quản lý nhà hàng khách sạn sử dụng lịch trình sản xuất để lên lịch lao động với khối lượng thích hợp. Các nhà xuất bản sử dụng lịch trình sản xuất để phát hành các ấn phẩm mới. Do vai trò quan trọng của lịch trình sản xuất đóng vai trò quản lý rất nhiều khía cạnh của một doanh nghiệp, các nhà quản lý cần tạo ra các tài liệu cụ thể đáp ứng nhu cầu của các tổ chức của họ.
Liệt kê tất cả các yếu tố cần được theo dõi. Xác định các mặt hàng tồn kho, máy móc, nhân sự và đầu ra cần thiết cho sản phẩm cuối cùng và lịch trình của nó.
Chia dự án thành các nhiệm vụ riêng biệt. Gặp gỡ những người thực hiện các nhiệm vụ để xác định mỗi nhiệm vụ mất bao lâu, vật liệu họ cần và cách thực hiện nhiệm vụ. Ghi lại các nhiệm vụ theo thứ tự chúng phải được hoàn thành. Thực hiện nghiên cứu thời gian cho các nhiệm vụ mới để xác định mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ.
Liệt kê các nhiệm vụ trong bảng tính hoặc chương trình quản lý dự án theo thứ tự chúng sẽ được thực hiện. Trong một ô bên cạnh tác vụ, ghi lại lượng thời gian mà tác vụ sẽ thực hiện. Tạo một nhiệm vụ để cung cấp vật tư cần thiết.
Xác định ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ và ghi lại tên của người đó bên cạnh nhiệm vụ.
Liệt kê thời gian trên đầu bảng tính. Sử dụng bất cứ thời gian thực hiện nào là phù hợp nhất cho dự án của bạn, cho dù đó là phút, giờ, ngày hay tuần.
Lưu hành lịch trình sản xuất giữa những người tham gia dự án và thu hút phản hồi của họ. Thay đổi thứ tự nhiệm vụ và lập lịch khi cần thiết.
Lời khuyên
-
Khi thực hiện nghiên cứu thời gian, hãy nhớ rằng nhân viên ở các cấp độ kỹ năng và khả năng khác nhau sẽ thực hiện các nhiệm vụ ở tốc độ khác nhau. Tính tốc độ trung bình để lịch trình sản xuất của bạn không bị bỏ qua hoặc không thực tế.
Hai công cụ có thể giúp bạn tạo lịch sản xuất là Kỹ thuật đánh giá và đánh giá dự án (PERT) và biểu đồ Gantt.
