Các lợi ích về thuế và trách nhiệm của việc kết hợp kinh doanh của bạn được cân bằng bởi các yêu cầu pháp lý lớn hơn. Bạn phải điều hành doanh nghiệp của mình theo yêu cầu của tiểu bang và liên bang đối với hành vi của công ty. Một yêu cầu là bạn tổ chức một cuộc họp thường niên cho các cổ đông, ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất. Bạn cũng phải giữ biên bản ghi lại những gì đã xảy ra tại cuộc họp.
Giữ nó đơn giản
Giữ biên bản cuộc họp là một yêu cầu pháp lý, nhưng nó cũng hữu ích. Biên bản chứng minh bạn đã đáp ứng các yêu cầu cho một cuộc họp pháp lý và cung cấp hồ sơ về các quyết định, phiếu bầu và hành động được thực hiện. Bạn không cần phải bao gồm mọi chi tiết cuối cùng: những gì được tính là kết quả của một cuộc bỏ phiếu, không phải mọi điểm của cuộc tranh luận. Bạn phải có được tất cả các sự thật đúng. Khi biên bản được nhập vào, mọi người có mặt nên được yêu cầu đăng xuất về tính chính xác của họ. Điều này bảo vệ công ty nếu ai đó tranh chấp quyết định sau này. Giữ ngôn ngữ đơn giản và trang trọng, để không có câu hỏi làm thế nào để diễn giải biên bản.
Thông báo
Một công ty S, thậm chí là một công ty một người, phải có quy định. Quy định đặt ngày cho cuộc họp cổ đông thường niên, nhưng bạn vẫn phải thông báo trước cho các cổ đông. Thông báo bao gồm ngày, thời gian và địa điểm, và một danh sách bất kỳ hành động nào bạn muốn thực hiện và bất kỳ ứng cử viên nào cho vị trí hội đồng quản trị. Khi bạn nộp biên bản, bao gồm một bản sao của thông báo thông báo. Nếu bất cứ ai được thông báo muộn, hãy yêu cầu cô ấy từ bỏ thông báo. Đính kèm nó vào phút, quá.
Tham dự
Biên bản của bạn nên liệt kê tất cả những người tham dự cuộc họp - tất cả các cổ đông và mọi giám đốc. Nếu quy định của bạn đặt một đại biểu - số lượng người tham dự tối thiểu - danh sách cho thấy bạn đã đáp ứng được đại biểu để số phiếu được thực hiện có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Nếu quy định không đặt đại biểu, các quy tắc của tiểu bang sẽ được áp dụng. Các quy tắc có thể chỉ là bạn có phần lớn các cổ đông có quyền biểu quyết, hoặc một phần được đặt - ví dụ như một phần ba trong số đó trong Delwar - hoặc của bạn nhà nước có thể không đặt tối thiểu. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, 100 phần trăm cổ đông luôn có mặt.
Hành động
Một cuộc họp thường niên bao gồm một báo cáo về tài chính của công ty và một cuộc bỏ phiếu cho ban giám đốc. Biên bản phải bao gồm danh sách các ứng cử viên và số phiếu mà mỗi ứng cử viên nhận được. Nếu tập đoàn S muốn quyết định của cổ đông về các vấn đề khác, biên bản sẽ nêu rõ vấn đề và kiểm đếm số phiếu. Tất cả các phút hàng năm nên được lưu trữ trong một tập tin hoặc "sổ biên bản" để bạn có sẵn các tài liệu tham khảo nếu có ai đặt ra câu hỏi về cách các cuộc họp được tiến hành.
