Điều hành một con tàu tài chính chặt chẽ trong bất kỳ doanh nghiệp nào có thể giúp đảm bảo bạn không lãng phí tài nguyên và giúp bạn duy trì lợi nhuận tốt. Cắt giảm chi phí có thể là một chức năng cần thiết nếu doanh nghiệp của bạn đang trải qua quá trình tạo doanh thu chậm. Nó cũng có thể là một kỹ thuật ngân sách tổng thể tốt để bảo vệ chống lại chi phí vượt mức và chi tiêu không cần thiết và để phát triển các chiến lược điều hành tổng thể nạc.
Đánh giá nhân sự
Nhân sự cần cho một sự thay đổi kinh doanh theo thời gian. Định kỳ đánh giá xem bạn có thể kết hợp các vị trí và loại bỏ vai trò, từ đó tiết kiệm tiền. Tìm kiếm các vị trí dư thừa, chẳng hạn như hai hoặc nhiều người thực hiện các chức năng công việc giống nhau có thể được thực hiện hiệu quả chỉ bằng một. Bạn cũng có thể thấy hiệu quả hơn về chi phí khi chuyển một số vị trí từ toàn thời gian sang bán thời gian, hợp đồng hoặc thậm chí là vai trò tạm thời để cắt giảm chi phí nhân sự hơn nữa. Một lựa chọn khác là tạm thời giảm giờ làm việc, rút ngắn tuần làm việc hoặc yêu cầu các giám đốc điều hành hàng đầu - bao gồm cả chính bạn - thực hiện cắt giảm lương.
Giảm kích thước không gian và thiết bị
Khi đến lúc phải gia hạn hợp đồng, hãy yêu cầu chủ nhà đàm phán lại và hạ giá thuê của bạn hoặc xem xét các lợi ích của việc thu hẹp để giúp cắt giảm chi phí. Di chuyển đến một địa điểm khác, một cơ sở nhỏ hơn hoặc một địa điểm tiết kiệm năng lượng hơn đều có khả năng giảm chi phí hoạt động của bạn. Cho thuê lại không gian chưa sử dụng hoặc sử dụng nó để lưu trữ và loại bỏ phí cơ sở lưu trữ. Sử dụng hiệu quả không gian trong văn phòng hoặc cơ sở bán lẻ cũng có thể giúp bạn làm được nhiều hơn với ít hơn. Xem xét chuyển đổi các văn phòng lớn thành các khu vực làm việc được phân vùng và tạo các không gian làm việc chung để giúp tối đa hóa hiệu quả. So sánh chi phí cho thuê hơn là mua thiết bị là tốt.
Loại bỏ các phần mở rộng
Cà phê dành cho người sành ăn trong phòng giải lao và bữa trưa của nhân viên vào chiều thứ Sáu có thể là những người ủng hộ tinh thần tốt, nhưng nếu tài chính kinh doanh eo hẹp, hãy cắt giảm chi phí bằng cách loại bỏ những chi tiêu không cần thiết này. Chém mọi thứ không quan trọng để vận hành doanh nghiệp của bạn. Bồi thường cho nhân viên của bạn bằng cách tổ chức các sự kiện potluck thường xuyên, thưởng cho nhân viên mang đến những ý tưởng cắt giảm chi phí mới. Đảm bảo với nhân viên rằng các khoản cắt giảm của bạn được thiết kế để giữ cho công ty hoạt động đủ gọn để đảm bảo tuổi thọ của công ty và bảo vệ mọi công việc.
Cắt giảm ngân sách
Đi qua từng dòng ngân sách của bạn và tìm cách giảm chi phí trong tất cả các danh mục. Ví dụ, cắt giảm chi phí năng lượng bằng cách cài đặt bộ hẹn giờ trên đèn, chuyển sang các sản phẩm văn phòng tiết kiệm năng lượng khi có thể và mua vật liệu hoặc sản phẩm với số lượng lớn hơn để được giảm giá hàng loạt. Tái đàm phán hợp đồng nhà cung cấp cho các điều khoản tốt hơn hoặc dịch vụ đi kèm, chuyển sang các nhãn hiệu vật tư văn phòng ít tốn kém hơn hoặc bắt đầu tổ chức hội nghị từ xa thay vì gặp gỡ trực tiếp để giảm chi phí vận chuyển. Không cần giấy tờ và mua sắm xung quanh để có mức giá tốt nhất trong các dịch vụ tài chính và bảo hiểm. Đối với mỗi chi tiết đơn hàng trong ngân sách của bạn, hãy xem xét liệu các chi phí có thể được giảm hoặc loại bỏ.
