Các doanh nghiệp muốn giữ chi phí của họ xung quanh văn phòng càng thấp càng tốt. May mắn thay, có rất nhiều ý tưởng khác nhau mà bất kỳ công ty nào cũng có thể thực hiện để giữ chi phí của họ thấp và tiết kiệm tiền. Nhiều ý tưởng trong số này là những điều đơn giản không tốn nhiều thời gian hay công sức, nhưng về lâu dài có thể tiết kiệm cho nơi làm việc của bạn một khoản tiền đáng kể.
Chi phí không cần thiết
Cắt giảm bất cứ điều gì là một chi phí không cần thiết. Ví dụ: nếu văn phòng đăng ký vào một số tạp chí khác nhau, hãy xem xét bỏ chúng. Nếu công ty của bạn trả phí đơn giản là thuộc về các tổ chức khác nhau, hãy kiểm tra xem bạn có thực sự sử dụng tổ chức đó hay không và liệu nó có tốt cho bạn hay nếu đó chỉ là một khoản thanh toán không cần thiết.
Hóa đơn
Thanh toán hóa đơn đúng hạn giúp giảm chi phí, đặc biệt nếu các công ty tính phí trễ. Phí trễ là những chi phí không cần thiết chỉ gây bất lợi cho công ty của bạn. Tất nhiên, việc thanh toán hóa đơn của bạn phụ thuộc vào khách hàng của bạn trả tiền cho họ. Nếu bạn là một công ty dựa trên dịch vụ, hãy mong đợi thanh toán tại thời điểm dịch vụ. Bạn cũng có thể tính một nửa phí của mình trước và một nửa sau khi hoàn thành. Điều này giúp bạn không phải gửi thông báo trễ cho khách hàng, giúp bạn tiết kiệm tiền trong bưu chính và cũng giúp bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình một cách kịp thời.
Văn phòng phẩm
Hãy thông minh khi mua đồ dùng văn phòng của bạn. Mua sắm xung quanh để có những giao dịch tốt nhất, sử dụng phiếu giảm giá khi áp dụng, mua số lượng lớn để tiết kiệm tiền và dự trữ khi các mặt hàng bạn sử dụng tất cả thời gian được bán. Bạn cũng có thể tìm cách lấy lại tiền thông qua tái chế. Nhiều cửa hàng cung cấp văn phòng cung cấp cho bạn lưu trữ tín dụng khi bạn trả lại hộp mực trống hoặc máy in và máy tính cũ. Xem cửa hàng nào trong khu vực của bạn cung cấp những phần thưởng tốt nhất. Thay vì mua mực hoàn toàn mới mỗi khi bạn cần, hãy mua hoặc nạp đầy trống, có thể giúp bạn tiết kiệm 10 đô la trở lên cho mỗi hộp mực. Bạn cũng có thể tái sử dụng. Thay vì vứt giấy vụn, hãy sử dụng nó. Bạn có thể sử dụng mặt sau của nó để in lại hoặc cắt nó ra để ghi chú lại thay vì mua giấy mới để viết nguệch ngoạc.
Dịch vụ
Hãy lưu ý về những dịch vụ bạn phải trả cho những gì bạn có thể loại bỏ. Ví dụ: nếu bạn gửi thư rất nhiều cho khách hàng của mình, hãy xem xét sử dụng email thay thế. Điều này giúp bạn tiết kiệm tiền không chỉ trên bưu chính, mà còn trên giấy, phong bì và mực. Hãy suy nghĩ về tất cả các tính năng bổ sung bạn có trên dịch vụ điện thoại của mình và quyết định xem có cách nào bạn có thể cắt giảm điều đó không. Điều tương tự cũng xảy ra với bất kỳ máy photocopy hoặc thiết bị văn phòng nào khác mà bạn có thể thuê.
