Làm thế nào để gửi bản tin

Bưu điện Hoa Kỳ, hoặc USPS, định nghĩa các bản tin là các mẩu thư cỡ chữ không được bao bọc hoặc các thư tự gửi. Các doanh nghiệp, tổ chức thành viên và tổ chức phi lợi nhuận sử dụng các bản tin như một công cụ truyền thông. Bản tin có thể là các tài liệu đơn giản được tạo ra với các mẫu hoặc tác phẩm đồ họa được sản xuất bởi các chuyên gia. Các tổ chức có thể cần gửi một vài chục bản tin hoặc hàng trăm. Gửi bản tin dưới dạng thư tự gửi giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhồi phong bì. USPS yêu cầu bạn thực hiện một số công việc trước để tránh các khoản phí bổ sung được tính cho thư không thể gửi được, đây là thư không đáp ứng các tiêu chuẩn về trọng lượng và niêm phong.

In bản tin của bạn trên giấy tiêu chuẩn 8 ½ 11 để phù hợp với việc tạo ra một người tự gửi thư ba mặt. Bước này là cần thiết để định giá thư cho dù bạn có ý định sử dụng xử lý thư hàng loạt hoặc áp dụng bưu chính và bỏ các bản tin vào hộp thư. USPS yêu cầu giấy có trọng lượng tối thiểu 20 lb được sử dụng nếu gửi một trifold với hai tab để niêm phong. Các yêu cầu đối với trọng lượng của giấy được sử dụng trong một niêm phong tab phụ thuộc vào số lượng tờ giấy tạo nên tài liệu.

Gấp bản tin của bạn thành một kích thước cao ít nhất 3 ½ inch, dài 5 inch và dày 0,007 inch và cao không quá 6 1/8 inch, dài 11 ½ inch và dày ¼ inch. Một trifold đơn giản tạo ra một người tự gửi thư tương đương với một phong bì gửi thư số 10.

Niêm phong kết thúc mở của bản tin gấp của bạn bằng các tab dính, con dấu nước hoặc băng. USPS khuyên bạn nên đặt nếp gấp ở dưới cùng của bản tin, đó là mặt bên của tài liệu bên dưới địa chỉ và bảo vệ đầu mở ở trên cùng bằng các tab dính, niêm phong nước hoặc băng keo. Nếu bạn sử dụng một tab, USPS yêu cầu cạnh gấp ở dưới cùng của trình tự gửi thư; tuy nhiên, nếu bạn sử dụng hai tab, cạnh gấp có thể ở dưới cùng hoặc trên cùng. Khi sử dụng hai tab, đặt các tab trong một inch của các cạnh của bưu phẩm. Đảm bảo các cạnh mở của bản tin theo yêu cầu sẽ ngăn tài liệu bị kẹt trong các máy xử lý thư tốc độ cao USPS.

Sắp xếp các bản tin của bạn theo mã zip nếu bạn có ý định sử dụng xử lý thư hàng loạt và thư tiêu chuẩn. Bạn sẽ cần liên hệ với cơ sở thư hàng loạt trong khu vực của bạn để lấy mẫu và hướng dẫn thêm. Bưu chính thư hàng loạt thấp hơn bưu chính một mảnh kể từ khi bạn đặt trước thư. Yêu cầu tối thiểu cho số lượng mảnh trong một thư gửi hàng loạt là 200 mẩu thư hoặc 50 lbs thư. Một mẩu thư trong thư gửi hàng loạt phải có trọng lượng dưới 16 ounce. Các bản tin, mà USPS không yêu cầu bạn gửi thư dưới dạng thư hạng nhất hoặc tạp chí định kỳ, có thể được gửi dưới dạng thư tiêu chuẩn sử dụng giá thấp hơn có sẵn cho tổ chức phi lợi nhuận.

Mang bản tin của bạn đến bưu điện để đo bưu chính và gửi thư nếu bạn có ít mẩu hơn yêu cầu để gửi thư hàng loạt. Bạn cũng có thể cân nhắc và áp dụng bưu chính cho các bản tin của mình và thả chúng vào hộp thư.