Bạn có thể tiếp thị hiệu quả các dịch vụ của bạn thông qua các bản tin và bưu phẩm. có thể được gửi qua thư mà không cần sử dụng phong bì và giảm cước phí bưu chính - ít nhất ít hơn 0,13 đô la cho mỗi mặt hàng đủ điều kiện là bưu thiếp - so với tỷ lệ thư truyền thống. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) có tỷ lệ gửi thư đặc biệt cho các doanh nghiệp và cá nhân gửi các loại mặt hàng này, nhưng bạn phải đặc biệt cẩn thận để đảm bảo người gửi thư đáp ứng các yêu cầu của USPS.
Yêu cầu về kích thước
Các thư phải có chiều cao từ 3 1/2 đến 6 1/8 inch, chiều dài từ 5 đến 11 1/2 inch và độ dày từ 0,007 đến 1/4 inch, về độ dày của thẻ chỉ mục.
Kỹ thuật gấp
Các thư nên được gấp lại với nếp gấp ở dưới cùng của trang in. Điều này sẽ cho phép người gửi thư đi qua bộ xử lý máy mà không làm kẹt máy. Nếu máy bị kẹt hoặc các bưu phẩm phải được đo bằng tay, phụ phí của người gửi thư sẽ được đánh giá cho việc gửi thư. Điều này có thể tốn kém cho doanh nghiệp gửi các bưu phẩm.
Đóng thư đúng cách
Các bản tin và thư phải được đóng bằng một trong hai phương pháp: Nếu bản tin là một trang duy nhất, thì nên đặt một con dấu wafer hoặc tab gửi thư ở giữa đầu mở của bưu phẩm. Nếu bản tin là hai trang trở lên, thì nên sử dụng hai tấm wafer hoặc tab, mỗi tấm cách góc trái và góc phải của đầu mở một inch.
Khổ giấy và trọng lượng
Tùy thuộc vào người gửi thư, giấy được sử dụng phải có trọng lượng trái phiếu trong khoảng từ 20 đến 28 lbs. Đây là các trọng lượng trái phiếu giấy phổ biến và có thể được tìm thấy ở mặt trước của bao bì của một ram giấy.
