Đóng hoặc kết thúc Hàng tồn kho chính xác như nội dung của nó: số lượng hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã để lại trên kệ và tồn kho vào cuối năm kế toán. Việc đóng hàng tồn kho có thể được tính theo hai cách: để phản ánh lượng vật lý của sản phẩm còn lại trong kho hoặc để phản ánh giá trị tiền tệ của các sản phẩm còn lại. Điều này có nghĩa là con số sẽ phản ánh một số đơn vị hoặc đô la.
Làm thế nào để ước tính hàng tồn kho
Đôi khi, chủ doanh nghiệp không thể đếm số lượng hàng tồn kho trong tay vào cuối kỳ kế toán hoặc gặp khó khăn trong việc gán giá trị cho nó. Tình huống này có thể xảy ra khi có quá nhiều hoạt động vận chuyển vào cuối tháng để tiến hành đếm. Có thể các nhân viên quá bận rộn để có một số lượng vật lý hoặc quá trình đếm quá nhiều lao động. Có hai phương pháp ước tính hàng tồn kho đóng cửa thay thế.
Phương pháp lợi nhuận gộp
Để tính toán đóng hàng tồn kho theo phương pháp tổng lợi nhuận, sử dụng các bước sau:
- Thêm chi phí hàng tồn kho bắt đầu cộng với chi phí mua hàng trong khung thời gian = chi phí hàng hóa có sẵn để bán.
- Nhân tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp dự kiến với doanh thu trong khoảng thời gian = giá vốn hàng bán ước tính.
- Trừ số từ Bước 1 trừ đi số từ Bước 2 = kết thúc khoảng không quảng cáo.
Phương pháp kiểm kê bán lẻ
Phương pháp thay thế này thường được sử dụng bởi các nhà bán lẻ để tính toán hàng tồn kho cuối cùng của họ. Phương pháp này khác với phương pháp đầu tiên ở chỗ nó sử dụng tỷ lệ giá bán lẻ so với giá vốn hàng hóa trong các giai đoạn trước. Sử dụng các bước sau:
- Tính tỷ lệ phần trăm chi phí bán lẻ: Chi phí chia cho giá bán lẻ.
- Tính giá vốn hàng bán: Chi phí hàng tồn kho bắt đầu cộng với chi phí mua hàng.
- Tính chi phí bán hàng trong kỳ: Doanh số x tỷ lệ chi phí bán lẻ.
- Tính toán hàng tồn kho kết thúc: Giá vốn hàng bán sẵn trừ đi chi phí bán hàng trong kỳ.
Đếm vật lý là chính xác nhất
Nếu bạn cần một số lượng chính xác của việc đóng hàng tồn kho, thay vì ước tính, đếm vật lý là cách an toàn nhất để đi. Nếu bạn có thời gian và nhân lực, cách đơn giản nhất để tính hàng tồn kho kết thúc như sau:
- Đếm số lượng sản phẩm chưa bán trên kệ và kho của cửa hàng.
- Xác định chi phí của mỗi đơn vị tính.
- Nhân chi phí với số lượng sản phẩm.
- Nếu có các mức giá khác nhau cho các sản phẩm, bạn sẽ cần phải nhân riêng, sau đó cộng tất cả số tiền lại với nhau.
Điều này sẽ cung cấp cho bạn một số tiền cho hàng tồn kho cuối cùng của bạn.
