Hầu hết các hệ thống giáo dục công cộng bao gồm một hoặc hai bài học bằng văn bản thuyết phục. Các khái niệm cốt lõi của bài học đó có thể được áp dụng để kiến nghị một cơ quan quản lý địa phương, viết thư xin việc hoặc vận động ban giám đốc cho một doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận hoặc cơ quan công quyền để đưa ra quyết định quan trọng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng có một sự khác biệt giữa cố gắng thuyết phục chỉ một người và cố gắng thuyết phục toàn bộ hội đồng để xem mọi thứ theo cách của bạn.
Hãy suy nghĩ với những con số. Bạn sẽ cần những con số để cho thấy rằng chi phí cho ý tưởng được đề xuất của bạn không gây bất lợi hoặc những con số cho thấy rằng nó sẽ tiết kiệm tiền cho tổ chức. Bạn sẽ cần số, dưới dạng khảo sát, để minh họa rằng cộng đồng hỗ trợ ý tưởng của bạn. Nếu viết thư giới thiệu để thuê, sa thải, quảng bá hoặc hạ cấp ai đó, bạn cần những con số để cho thấy họ làm việc hiệu quả hoặc không hiệu quả như thế nào, hoặc trích dẫn một số người chia sẻ ý kiến của bạn.
Tài liệu bằng chứng giai thoại. Những con số là xương, nhưng lời nói là thịt. Nếu một hội đồng trường đang chiêm ngưỡng một sân bóng đá được thắp sáng, hãy viết về cách các trò chơi tối thứ Sáu có thể trở thành một truyền thống cộng đồng đáng tự hào; nếu bạn chống lại điều đó, hãy viết làm thế nào các trò chơi có thể trở thành thiên đường cho việc lảng vảng và uống rượu khi chưa đủ tuổi. Nếu hội đồng quản trị đang xem xét một Giám đốc điều hành mới, hãy cung cấp các ví dụ về khả năng lãnh đạo, sức thu hút hoặc các đặc điểm tính cách tích cực khác mà bạn đã quan sát hoặc có thể gán cho một nguồn đáng tin cậy.
Chơi trò bênh vực của quỷ với chính mình và viết ra những lập luận mà đối thủ có thể đưa ra về vị trí của bạn - sau đó đưa ra phản hồi của bạn.
Bắt đầu tổ chức thư của bạn, viết phần tổng quan và các phần tóm tắt trước. Tổng quan nên chạm nhanh vào các điểm mạnh nhất của bạn, nhưng không nhất thiết là mọi điểm bạn sẽ thực hiện trong phần thân của bức thư. Tóm tắt cần lặp lại một số điểm chính, không nhất thiết là những điểm trong tổng quan và kết thúc bằng một tuyên bố đủ chung để nói cho tất cả các điểm được thực hiện trong thư.
Soạn trong phần thân của bức thư đủ các điểm và ví dụ để tạo ra một hợp âm với mỗi thành viên hội đồng dựa trên những gì bạn biết về nền tảng và vị trí của họ trong các vấn đề khác nhau. Giữ các điểm tranh luận dự đoán và câu trả lời của bạn ngắn và gần cuối thư. Kiểm tra kỹ tổng quan và tóm tắt để đảm bảo nó vẫn hỗ trợ phần thân của bức thư.
Lời khuyên
-
Nếu gửi đơn yêu cầu có nhiều chữ ký, điều quan trọng là thu hút đầu vào từ mọi người đã ký và bao gồm một số điểm của họ trong thư.
Theo trang web của Copyblogger Web Marketers, viết thuyết phục là "nói chung là một bài tập trong việc tạo ra một tình huống có lợi. Bạn trình bày một trường hợp mà người khác thấy có lợi khi đồng ý. Bạn đưa ra cho họ một đề nghị mà họ không thể từ chối, nhưng không theo nghĩa của Bố già thao túng."
Copyblogger cung cấp 10 ý tưởng chính để viết thuyết phục: Lặp lại, Lý do tại sao, Tính nhất quán, Bằng chứng xã hội, So sánh, Kích động và Giải quyết, Tiên lượng, Đi bộ lạc, Phản đối Địa chỉ, Kể chuyện.
