Đánh giá hiệu suất là một phần quan trọng của mối quan hệ nhân viên-giám sát. Họ cho nhân viên biết rằng những thành tựu của họ không được chú ý, nhưng cũng khiến họ nhận thức được những lĩnh vực cần cải thiện. Tuy nhiên, có thể khó tìm được từ thích hợp khi viết nhận xét hiệu suất về đánh giá công việc. Chọn các tuyên bố mang tính xây dựng và hữu ích sẽ tạo ra sự tương tác tốt nhất có thể giữa nhân viên và người giám sát. Điều này cũng có thể làm tăng năng suất của nhân viên và sự hài lòng trong công việc.
Xem lại đánh giá trong quá khứ của nhân viên. Nhìn vào những điểm mạnh và điểm yếu đã được ghi nhận trong các đánh giá trước. Điều này sẽ giúp bạn làm quen với hồ sơ theo dõi cá nhân và thông tin đánh giá hiệu suất trong quá khứ của từng cá nhân.
Nhìn vào hiệu suất của nhân viên kể từ lần đánh giá cuối cùng. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra cách thức và thời điểm hiệu suất của nhân viên đã thay đổi và liệu nó là tích cực hay tiêu cực. Xác định những thành tích hoặc thuộc tính trong quá khứ mà nhân viên còn thiếu hoặc cô ấy đã tiến bộ kể từ lần đánh giá cuối cùng. Điều này sẽ cho thấy rằng bạn đang nhận thấy sự tiến bộ và tăng trưởng của cô ấy. Đồng thời tìm kiếm những thành tựu hoặc cuộc đấu tranh mới không được đề cập trong các đánh giá trước.
Viết ít nhất năm bình luận tích cực và chạm vào chúng trong quá trình đánh giá. Sử dụng các đánh giá trong quá khứ và các ghi chú hiện tại về năng suất, tính kịp thời và số lượng thời hạn đã đáp ứng, tìm nơi nhân viên thành công và ghi chú về nó. Bằng cách nói với nhân viên nơi anh ta hoặc cô ta thành công, bạn đang thừa nhận các kỹ năng và thành tích của người đó. Viết lời khen ngợi này mà không có vòng loại dưới bất kỳ hình thức nào, và nếu có thể, hãy đề cập đến việc liệu nhân viên có tài năng đặc biệt trong các lĩnh vực được đề cập có thể dẫn đến các cơ hội khác hay không. Đây là cơ hội tốt nhất bạn có để làm cho nhân viên cảm thấy tốt về thành tích của năm.
Viết ít nhất năm cách để nhân viên cải thiện - và làm như vậy trong bối cảnh cơ hội để cải thiện và phát triển, không chỉ là một danh sách tiêu cực lạnh lùng. Một ví dụ: "John đã thể hiện sự chú ý rất lớn đến chi tiết trong việc trình bày báo cáo tháng 12; chúng tôi biết anh ấy có khả năng biến loại hiệu suất đó ổn định hơn một chút." Ngoài ra, tìm kiếm các khu vực hoặc nhiệm vụ mới có thể đã trở thành một vấn đề kể từ lần xem xét cuối cùng của nhân viên. Xác định các lĩnh vực cải tiến, cùng với các cách gợi ý để cải thiện, giúp nhân viên thấy nơi mình có thể đóng góp nhiều hơn cho tổ chức.
Quyết định cùng nhau làm thế nào để đáp ứng các mục tiêu trong tương lai, có thể giúp bạn trong việc chuẩn bị các ý kiến bằng văn bản trong tương lai. Bằng cách đưa ra gợi ý về cách tiếp tục đạt được thành công, cùng với ý tưởng về cách cải thiện trong một số lĩnh vực nhất định, nhân viên sẽ biết rằng anh ta có một hệ thống hỗ trợ sẵn sàng giúp anh ta làm việc hiệu quả và hiệu quả. Đặt tất cả các mục tiêu theo hướng tích cực, tích cực và chắc chắn rằng nhân viên biết bạn coi trọng công việc và đóng góp của cá nhân cho công ty.
