Làm thế nào để viết một bản tin. Bản tin có thể là một cách dễ dàng và nhiều thông tin để thông báo cho một nhóm lớn người về các chủ đề quan trọng và có liên quan cùng một lúc. Chúng cho phép người viết tiếp cận một lượng lớn khán giả về các chủ đề cụ thể ảnh hưởng đến họ. Một vài mẹo đơn giản có thể làm cho việc viết một bản tin thông tin và có lợi.
Tổ chức tốt suy nghĩ của bạn. Hầu hết các bản tin có các bài viết và chủ đề lớn hơn hoặc quan trọng hơn trên một vài trang đầu tiên và đặt các phần nhỏ hơn, ít quan trọng hơn về phía sau. Xem xét định dạng nào để tổ chức bản tin của bạn là tốt nhất để truyền đạt thông tin đến độc giả.
Ghi nhớ thời hạn. Nếu bất kỳ tài liệu nào trong bản tin nhạy cảm với thời gian, hãy chắc chắn rằng nó được đưa vào một vấn đề của bản tin cho phép nó đến được với độc giả của bạn một cách kịp thời.
Làm cho giai điệu phù hợp. Một bản tin được viết cho một doanh nghiệp hoặc công ty nên được kết hợp chính thức và chuyên nghiệp hơn, trong khi một bản tin có đối tượng mục tiêu bao gồm các cư dân của một trung tâm công dân cao cấp nên có thái độ thân thiện hơn, ít cấu trúc hơn.
Hãy xem xét đối tượng của bạn. Một bản tin cuối cùng là một phần thông tin, vì vậy hãy đảm bảo rằng mọi bài viết được nêu trong bản tin của bạn đều phù hợp với nhóm người bạn đang cố gắng tiếp cận. Hãy tự hỏi nếu bài viết sẽ có lợi hoặc thông báo cho bạn nếu bạn là thành viên của khán giả nhận được bản tin.
Giữ cho nó đơn giản. Một bản tin có nghĩa là thông tin và đơn giản. Hãy chắc chắn liên quan đơn giản và gọn gàng tất cả các thông tin và sự kiện quan trọng trước khi tập trung vào các bài viết ít quan trọng nhận được ít sự chú ý hơn. Quyết định trước khi in phiên bản cuối cùng của bản tin những điểm mục tiêu cho vấn đề đó là gì và đọc kỹ để đảm bảo rằng chúng đã được truyền đạt chính xác.
Gửi bản tin của bạn đúng thời gian. Nếu đây là một bản tin được xuất bản thường xuyên, độc giả của nó hy vọng có thể đọc nó một cách thường xuyên. Việc không cung cấp một bản tin đã hoàn thành khiến nó có vẻ như là một nguồn tin tức không đáng tin cậy và có khả năng sẽ làm giảm sự tin tưởng của độc giả đối với ấn phẩm của bạn.
Đảm bảo rằng bất kỳ nhà văn đóng góp nào cho bản tin của bạn đều biết về thời hạn, mục tiêu và hạn chế. Chắc chắn rằng tất cả mọi người đóng góp cho bản tin đều hiểu mục đích cuối cùng của nó giúp bản tin hoàn thành của bạn được gắn kết và kết hợp tốt với nhau.
Hãy chú ý đến bất kỳ phản hồi nào bạn nhận được liên quan đến bản tin của bạn. Lưu ý thái độ tích cực và tiêu cực đối với ấn phẩm của bạn giúp xác định nhu cầu của độc giả và liệu bạn có đáp ứng đầy đủ các nhu cầu đó hay không.
