Chủ lao động có nghĩa vụ khấu trừ thuế An sinh xã hội, thuế Medicare và thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của bạn. Dịch vụ doanh thu nội bộ giám sát việc thu các loại thuế này. Việc không giữ lại có thể khiến người sử dụng lao động phải chịu các khoản phạt tiền gửi, tiền lãi và không nộp lệ phí. Tuy nhiên, lý do không có thuế được khấu trừ từ tiền lương của bạn có thể thay đổi.
Miễn
Mặc dù miễn thuế Medicare và An sinh xã hội (FICA) là không phổ biến, nhưng nếu áp dụng, chủ lao động của bạn sẽ không giữ lại chúng từ tiền lương của bạn. Ví dụ, bạn được miễn cả hai loại thuế nếu bạn làm việc cho một trường đại học, cao đẳng hoặc trường học mà bạn cũng là sinh viên. Mặc dù miễn thuế thu nhập liên bang phổ biến hơn miễn thuế FICA, hầu hết nhân viên không được miễn. Ví dụ: bạn được miễn thuế thu nhập liên bang vào năm 2011 nếu trong năm qua bạn được khấu trừ tất cả thuế thu nhập liên bang vì bạn không nợ thuế và trong năm nay bạn sẽ được hoàn lại tiền vì bạn dự đoán không có thuế.
Điều chỉnh W-4
Việc khấu trừ thuế thu nhập liên bang của bạn phụ thuộc vào thông tin W-4 của bạn và bảng thuế khấu trừ IRS (Thông tư E). Bạn có thể yêu cầu trợ cấp trên W-4 nếu bạn đáp ứng các yêu cầu. Mỗi khoản phụ cấp cho bạn một khoản tiền nhất định làm giảm thu nhập chịu thuế của bạn. Hơn nữa, tuyên bố kết hôn hoặc chủ gia đình đưa bạn vào một khung thuế thấp hơn so với độc thân. Nếu bạn yêu cầu quá nhiều phụ cấp cho W-4 của bạn hoặc yêu cầu tình trạng nộp đơn sai, điều đó có thể dẫn đến việc không có thuế liên bang được khấu trừ từ tiền lương của bạn. Điều này có thể dẫn đến việc bạn nợ IRS khi bạn khai thuế. Vào năm 2011, IRS buộc tội không trả tiền phạt 0,5% tiền thuế chưa nộp lên tới 25% và lãi suất 3%.
Sử dụng lao động dưới quyền
Nếu chủ lao động của bạn bỏ qua việc khấu trừ thuế từ tiền lương của bạn, IRS hy vọng chủ lao động của bạn sẽ trả số tiền đến hạn. Chủ lao động của bạn nên thu tiền giữ lại từ bạn, nhưng họ vẫn phải trả cho IRS ngay cả khi chưa hoàn thành việc thu thập số dư từ bạn. Chủ lao động của bạn có thể phải chịu các hình phạt tiền gửi, tùy thuộc vào độ trễ của khoản tiền gửi, không nộp phạt 5% tiền thuế chưa nộp lên tới 25%, không trả tiền phạt 0,5% và lãi suất 3% đến 5% cho thanh toán dưới mức.
Các giải pháp
Nếu bạn không phải trả thuế thu nhập liên bang vì W-4 của bạn không được điều chỉnh đúng, hãy sử dụng máy tính giữ lại trực tuyến IRS để giúp bạn xác định xem bạn có nên gửi biểu mẫu mới cho chủ lao động của mình không. Máy tính ngăn bạn thanh toán dưới mức hoặc trả quá nhiều thuế thu nhập liên bang. Nếu chủ lao động của bạn bỏ bê việc khấu trừ thuế liên bang, hãy nói chuyện với chủ lao động của bạn và cho anh ta cơ hội sửa lỗi. Nếu anh ta từ chối, liên hệ với IRS. Cơ quan sẽ điều tra tình hình và tiến hành kiểm toán nếu cần thiết. Cố ý vi phạm luật khấu trừ thuế có thể dẫn đến việc người sử dụng lao động phải đối mặt với các hình phạt dân sự và hình sự.
