Nhà tuyển dụng thường phải đưa ra quyết định khó khăn khi nhân viên yêu cầu thời gian nghỉ. Đôi khi, những ngày nhân viên yêu cầu đã được thực hiện bởi một nhân viên khác hoặc nhân viên đã sử dụng thời gian nghỉ phép của anh ta. Trong những trường hợp như thế này, bạn thường không có lựa chọn nào khác ngoài việc từ chối yêu cầu. Cách bạn thông báo cho nhân viên về quyết định của mình là rất quan trọng bởi vì nhân viên có thể sẽ thất vọng hoặc thất vọng về sự từ chối. Thư của bạn nên ngắn gọn nhưng vẫn bao gồm một lời giải thích khéo léo.
Viết tên của nhân viên và, nếu có, số nhân viên ở bên trái của trang. Đặt ngày dưới tên.
Nói với nhân viên rằng bạn đã từ chối yêu cầu của cô ấy về thời gian nghỉ trong câu đầu tiên. Đưa ra một lời giải thích ngắn gọn về lý do tại sao bạn không thể dành thời gian nghỉ, chẳng hạn như nhân viên ngắn hoặc có một cuộc họp hoặc thời hạn quan trọng trong thời gian đó. Hãy công bằng trong lý luận của bạn để nhân viên không cảm thấy bị coi nhẹ bởi sự từ chối.
Đưa ra một ngày, hoặc ngày, phù hợp hơn cho nhân viên cất cánh nếu bạn có thể. Nếu không, chỉ cần nói rằng bạn xin lỗi.
Nhập tên và vị trí của bạn ở dưới cùng của trang. Ký tên và đưa cho nhân viên.
