Hệ thống thông tin quản lý (MIS) nói chung là một bộ phận trong các công ty hỗ trợ các bộ phận khác có nhu cầu công nghệ của họ. Chức năng quan trọng này cung cấp thông tin cho các bộ phận khác như kế toán, tiếp thị, nguồn nhân lực và hoạt động. MIS cũng cung cấp hồ sơ điện tử và hỗ trợ và cung cấp các báo cáo, biểu mẫu, thông tin và hỗ trợ máy tính cho tổ chức của bạn. Đầu ra điển hình bao gồm tài liệu kế toán, tài liệu hệ thống nguồn nhân lực và báo cáo phân tích tiếp thị.
Chức năng kế toán
MIS có nhiều trách nhiệm đối với chức năng kế toán. Xử lý biên chế và báo cáo, cũng như trách nhiệm về thuế là các chức năng chính của bộ phận MIS. Ngoài ra, tất cả các báo cáo và tài liệu cho bảng lương và các vấn đề thuế thuộc về MIS. Báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và cuối năm cho ban quản lý cũng là những nhiệm vụ quan trọng đối với MIS. Việc tuân thủ tất cả các cơ quan liên bang, tiểu bang và địa phương, cũng như báo cáo cho cả cơ quan chính phủ và quản lý cũng rất quan trọng đối với bộ phận MIS của bạn.
Chức năng nhân sự
Nhân sự phụ thuộc rất nhiều vào bộ phận MIS của bạn. Tất cả thông tin về lợi ích, từ quản trị chương trình đến trách nhiệm 401K, thuộc về bộ phận MIS để thực hiện và theo dõi. Ngoài ra, bộ phận đào tạo và phát triển dựa vào MIS để ghi danh và giám sát những người tham gia chương trình đào tạo của họ thông qua hệ thống quản lý học tập của họ. Đánh giá hiệu suất và quản lý tiền lương cũng phải được quản lý thông qua bộ phận MIS của bạn. Tất cả các báo cáo cho tất cả nhân viên cũng là một trách nhiệm chính cho nhóm MIS.
Chức năng tiếp thị
Chức năng tiếp thị của bạn phụ thuộc vào MIS cho nhiều hoạt động quan trọng nhất của nó. Thông tin phân tích sản phẩm và bán hàng được yêu cầu và tạo ra hàng ngày bởi bộ phận MIS của bạn. Thông tin đặt hàng, từ đó chi tiết sản phẩm được tạo ra, phải được nhận nhanh chóng và chính xác thông qua chức năng của các cộng sự MIS. Các quyết định về vị trí sản phẩm, cũng như các chiến lược tiếp thị được tạo ra thông qua những nỗ lực của các báo cáo MIS. Quản lý tiếp thị đưa ra tất cả các quyết định chính sau khi phân tích dữ liệu do nhóm MIS của bạn tạo ra.
Chức năng hoạt động
Có lẽ không có bộ phận nào khác phụ thuộc vào bộ phận MIS của bạn hơn hoạt động. Thông tin bán hàng và lợi nhuận phải được nhận ít nhất mỗi ngày để công ty của bạn hoạt động đúng. Các quyết định nhân sự, bao gồm các bài tập lên lịch, dựa trên các báo cáo được tạo thông qua bộ phận MIS của bạn. Báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm, cũng như thông tin báo cáo chi phí phải được nhận bởi các hoạt động từ các cộng sự MIS của bạn. Không có đầu vào MIS, các hoạt động thực sự bị mù và không thể hoạt động bình thường trong môi trường cạnh tranh cao này.
