Các khoản tài trợ khác với quyên góp cho từ thiện ở một khía cạnh chính: một nhà tài trợ có quyền bình đẳng, nếu không nói là quan tâm đến lợi ích mà anh ta nhận được bằng cách hỗ trợ tài chính cho một mục đích. Hiểu điều này sẽ giúp bạn cấu trúc gói tài trợ của bạn để đạt được kết quả tốt nhất. Mục đích của gói tài trợ là trình bày một hình ảnh chuyên nghiệp về tổ chức và hoạt động của bạn để thuyết phục một nhà tài trợ tiềm năng liên kết với bạn. Để thúc đẩy hỗ trợ thực tế, bạn cần cung cấp thông tin rõ ràng, rộng rãi về khả năng hiển thị mà nhà tài trợ đạt được bằng cách đóng góp cho tổ chức của bạn.
Chia gói tài trợ của bạn thành hai phần. Trong một phần, cung cấp thông tin về tổ chức của bạn và nguyên nhân mà bạn tìm kiếm hỗ trợ. Trong phần khác, thảo luận chi tiết cụ thể về cách nhà tài trợ được hưởng lợi bằng cách hỗ trợ bạn.
Viết một mô tả ngắn gọn về công ty của bạn và các dịch vụ của công ty, với các chi tiết về hoạt động của bạn. Bao gồm các phần quan trọng nhất của tuyên bố sứ mệnh và tầm nhìn của bạn để chuẩn bị một bản tóm tắt điều hành dưới hai trang. Điều này nên chứa thông tin toàn diện và đủ hấp dẫn để khiến nhà tài trợ tiềm năng đọc toàn bộ đề xuất.
Cung cấp chi tiết về các buổi biểu diễn trước đây của bạn, hỗ trợ cho tuyên bố của bạn bằng các mẩu báo chí và hình ảnh. Sử dụng ngôn ngữ tích cực, mạnh mẽ làm nổi bật tiềm năng của công ty bạn.Ví dụ: nếu bạn đang tạo gói tài trợ cho đua xe tự động, hãy chú ý đến các giải thưởng mà nhóm của bạn giành được và bao gồm các dự đoán có lợi từ các nguồn đáng tin cậy về hiệu suất của bạn trong mùa giải sắp tới.
Bao gồm một bản tóm tắt về sự kiện mà bạn muốn tài trợ. Nhấn mạnh mục đích của nó và cung cấp chi tiết ngân sách cho thấy chi phí dự kiến. Xây dựng các lập luận hấp dẫn nêu bật lý do tại sao bạn cần tài trợ. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn thực tế trong việc đánh giá các yêu cầu về tiền của bạn vì các nhà tài trợ thường so sánh giữa các đề xuất.
Nêu các mức tài trợ khác nhau có thể, cung cấp cho nó các thuật ngữ như bạch kim, Vàng, Vàng, Bạc và Bạc. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đánh vần chính xác những gì nhà tài trợ nhận được để đổi lấy tài trợ ở mỗi cấp: logo trên biểu ngữ, danh mục, quà tặng, thuyết trình và bản sao quảng cáo, cơ sở liên kết trang web và tham gia vào các sự kiện quảng cáo.
Cung cấp dữ liệu liên quan đến sự kiện hoặc hoạt động mà bạn đang tìm kiếm tài trợ, bao gồm số liệu cho số lượng khán giả mà bạn mong đợi, lượt truy cập trên trang web của bạn và phương tiện truyền thông dự kiến. Làm nổi bật thông tin này để nhà tài trợ có được một bức tranh rõ ràng về mức độ hiển thị chính xác mà anh ta đạt được bằng cách tài trợ cho đội hoặc sự kiện của bạn.
Kiểm tra gói tài trợ của bạn để biết chính xác ngữ pháp, chính tả, dấu câu và xây dựng câu. Đọc nó từ quan điểm của nhà tài trợ tiềm năng để xem liệu nó có truyền tải được một bức tranh thuyết phục để thúc đẩy anh ấy ủng hộ bạn không.
Lời khuyên
-
Chia thông tin trong gói tài trợ của bạn thành các phần dưới tiêu đề như tóm tắt điều hành, giới thiệu tổ chức, hồ sơ hiệu suất trong quá khứ, yêu cầu ngân sách, cơ hội tiếp thị, gói tài trợ và giá cả và thông tin liên hệ. Để điều chỉnh gói cho một nhà tài trợ cụ thể, chỉ cần thay đổi phần của gói tài trợ và giá cả.
