Làm thế nào để thực hiện một chuyển động trong một cuộc họp

Hầu hết các cuộc họp sẽ có một chương trình nghị sự hoặc một số hình thức hướng dẫn khác để giúp mọi người theo dõi. Quy tắc đặt hàng của Roberts là phổ biến nhất. Để cho phép mọi người có cơ hội nói lên ý kiến của mình, một đề nghị được đưa ra. Một chuyển động chỉ đơn giản là một ý tưởng mà các thành viên khác có thể bỏ phiếu. Để vượt qua một chuyển động còn được gọi là thực hiện hoặc thực hiện.

Tạo chuyển động

Để có được một ý tưởng trước một nhóm, một người sẽ yêu cầu sàn. Người đó sẽ trình bày ý tưởng của họ. Người đó thường sẽ nói: "Tôi muốn thực hiện một chuyển động" hoặc "Tôi di chuyển cái đó." Chủ tịch sau đó sẽ yêu cầu chuyển động được phê duyệt. Ví dụ: Ai đó có thể trình bày một chuyển động để trồng cây trong một khu phố; "Tôi di chuyển rằng chúng tôi phân bổ 200 đô la cho những cây mới được trồng ở khu vực chung."

Khi một chuyển động đã được chấp nhận, người chủ trì sẽ yêu cầu một giây. Một thành viên khác sẽ tán thành chuyển động, bằng cách nói "Tôi thứ hai", hoặc một cái gì đó tương tự. Người chủ trì sau đó sẽ lặp lại toàn bộ chuyển động cho chính xác. Một chuyển động với sự chấp thuận và một giây sau đó sẽ chuyển sang thảo luận. Sử dụng ví dụ về cây, một thành viên khác sẽ nói: "Tôi thứ hai."

Bây giờ chủ tọa sẽ hỏi "có bất kỳ cuộc thảo luận nào" hay "có câu hỏi nào không." Trong quá trình thảo luận, bất cứ ai cũng có thể nói lên ý kiến hoặc mối quan tâm của họ về chuyển động. Có thể có rất nhiều hoặc một chút thảo luận về chuyển động. Khi thảo luận xong, chủ tọa sẽ gọi một cuộc bỏ phiếu. Trong ví dụ về cây, chiếc ghế sẽ hỏi: "có bất kỳ cuộc thảo luận nào về chuyển động để phân bổ 200 đô la để trồng cây trong khu vực chung không."

Trong quá trình bỏ phiếu, các thành viên sẽ được hỏi "tất cả ủng hộ nói" và "tất cả đều phản đối cùng một dấu hiệu" hoặc các câu hỏi tương tự. Khi bỏ phiếu cuối cùng, người chủ trì sẽ công bố kết quả.

Nếu "ayes" có nó, chuyển động được coi là được thực hiện và được thông qua. Một khi thực hiện các chuyển động có thể được hành động trên. Nếu "số" có nó, chuyển động sẽ bị mất. Trong ví dụ về cây, chiếc ghế sẽ nói, "các ayes có nó." Tại thời điểm này, cuộc thảo luận về cách tiến hành diễn ra.