Facsimile là một từ khác thường được sử dụng để mô tả quá trình gửi và nhận fax. Gửi fax cho phép bạn chia sẻ tài liệu và hình ảnh với người khác bằng cách truyền dữ liệu qua tín hiệu điện tử đến máy fax nhận. Gửi fax yêu cầu bạn phải có máy fax, kết nối điện thoại đáng tin cậy và số fax của máy mà bạn đang gửi fax.
Lấy tài liệu của bạn và sắp xếp chúng theo thứ tự mà bạn muốn truyền chúng.
Tạo thư xin việc với thông tin liên lạc của bạn và thông tin của bên nhận, chỉ trong trường hợp ai đó không phải là người nhận được fax.
Đặt thư xin việc lên trên chồng tài liệu. Đặt tài liệu thẳng đứng và úp xuống trong máy fax.
Quay số fax của người nhận bằng cách bấm các số trên bàn phím quay số. Nếu đó là số đường dài, bạn sẽ cần nhập "1" và mã vùng.
Nhấn phím Send Send và chờ máy quay số. Đợi máy fax quét tài liệu. Từng người một, các tài liệu sẽ đi qua máy. Bạn sẽ nghe thấy một loạt tiếng bíp và âm báo.
Đợi một thư xác nhận được in, nếu máy fax của bạn được thiết lập cho chức năng này. Tài liệu sẽ cho bạn biết liệu fax có thành công hay không.
