Gia công biên chế cho phép người sử dụng lao động ủy thác biên chế của họ cho một chuyên gia biên chế với một khoản phí nhỏ. Khi sử dụng lao động sử dụng một nhà cung cấp tiền lương, anh ta thường không phải thuê một nhân viên biên chế nội bộ, giúp anh ta tiết kiệm tiền về lương và lợi ích. Do đó, các nhà cung cấp tiền lương đang có nhu cầu. Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh bảng lương của riêng mình và khách hàng của bạn nhỏ, bạn có thể điều hành nó từ nhà của bạn. Để đảm bảo khách hàng của bạn hài lòng, bạn phải tiến hành kinh doanh tại nhà một cách chuyên nghiệp.
Hãy chắc chắn rằng bạn có kinh nghiệm trong việc xử lý bảng lương và luật thuế liên quan trước khi bạn bắt đầu kinh doanh tại nhà. Nhiều chuyên gia biên chế nhận được đào tạo của họ về công việc. Tuy nhiên, họ phải biết sử dụng máy tính và có kỹ năng toán học vững chắc và đạo đức công việc tốt để có được công việc. Nếu bạn có ít kiến thức về bảng lương, nhà tuyển dụng sẽ ngần ngại bàn giao bảng lương của họ cho bạn. Hơn nữa, bạn sẽ thiếu kiến thức cần thiết để xử lý bảng lương chính xác.
Chuẩn bị một hợp đồng tiêu chuẩn cho khách hàng của bạn. Hãy suy nghĩ về các dịch vụ bạn muốn cung cấp và giá cả phù hợp. Một cách tốt để biết cách định giá dịch vụ của bạn là gọi trực tiếp cho các nhà cung cấp bảng lương và hỏi họ phí của họ. Dịch vụ của bạn rất có thể sẽ bao gồm xử lý séc; kiểm tra thủ công và xử lý kiểm tra vô hiệu; tạo tài liệu thuế, như W-2; và sửa lỗi bảng lương. Tùy thuộc vào khách hàng, bạn có thể phải phát hành séc thực tế và / hoặc thực hiện các giao dịch tiền gửi trực tiếp.
Bạn có trách nhiệm nhận được khách hàng của bạn Bảng lương cho họ đúng giờ mỗi ngày thanh toán. Sử dụng một dịch vụ chuyển phát nhanh đáng tin cậy cho tùy chọn này. Nếu bạn đang xử lý thuế khách hàng của bạn, hãy yêu cầu anh ấy ký vào một tài liệu cấp cho bạn giấy ủy quyền, cho phép bạn xử lý thuế biên chế của anh ấy thay mặt anh ấy.
Nhận số nhận dạng sử dụng lao động liên bang (EIN) từ IRS nếu bạn có nhân viên. Nếu bạn là nhà điều hành duy nhất của doanh nghiệp tại nhà của bạn và nếu bạn không nộp tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế lương hưu, bạn không cần EIN. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng số An sinh xã hội làm số nhận dạng người nộp thuế của mình.
Mua phần mềm tính lương, chẳng hạn như PenSoft hoặc Quickbooks. Phần mềm tính lương cung cấp một giải pháp nhanh chóng và dễ sử dụng để xử lý bảng lương. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần tạo cho nhân viên các tệp tin và nhập dữ liệu lương, và hệ thống sẽ tạo và in các séc / phiếu lương. Phần mềm tính lương cũng có mức thuế suất hàng năm được mã hóa cứng trong hệ thống, giúp bạn không phải tự tính thuế. Đảm bảo phần mềm có tính năng ký gửi trực tiếp và tạo tài liệu thuế, chẳng hạn như W-2. Nhà tuyển dụng thà không bị làm phiền với những nhiệm vụ này; do đó, bạn sẽ có được một khách hàng tiềm năng kinh doanh nhanh hơn nếu bạn cung cấp các dịch vụ này.
Điều hành kinh doanh tại nhà của bạn một cách chuyên nghiệp. Có một tài khoản ngân hàng và đường dây điện thoại riêng cho doanh nghiệp. Nếu bạn cung cấp xử lý thuế, hãy làm theo hướng dẫn Thông tư E hàng năm của IRS và gửi thuế khách hàng của bạn chính xác và đúng hạn.
Lời khuyên
-
Bạn có thể trở thành một chuyên gia biên chế được chứng nhận, hoặc nâng cao kỹ năng trả lương của bạn, bằng cách tham gia các kỳ thi hoặc khóa học chứng nhận Hiệp hội Biên chế Hoa Kỳ. Tham gia Quản trị doanh nghiệp nhỏ để tìm hiểu về các chương trình và tài nguyên có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.
