Một bản ghi nhớ thăng chức là một ghi chú ngắn về một nhân viên được thăng chức. Có hai loại ghi nhớ quảng cáo. Trong trường hợp đầu tiên, một chủ nhân, thường là giám sát viên hoặc quản lý nhân sự, thông báo cho nhân viên rằng cô ấy đã nhận được khuyến mãi. Trong tình huống thứ hai, bản ghi nhớ thăng chức là một thông báo gửi cho các nhân viên khác. Một bản ghi nhớ là một hình thức giao tiếp kinh doanh cần thiết trong một công ty. Bản ghi nhớ được sử dụng để thông báo cho nhân viên về các vấn đề quan trọng liên quan đến công ty. Viết một bản ghi nhớ quảng cáo là một nhiệm vụ đơn giản chỉ với một vài yêu cầu.
Liên hệ với người nhận được khuyến mãi đầu tiên. Nhiều lần người ta nói với họ rằng họ đang được thăng chức. Gửi cho họ một bản ghi nhớ đôi khi cũng được thực hiện trong kinh doanh. Nhưng nếu một bản ghi nhớ quảng cáo chung được gửi đi, nhân viên không nên biết rằng anh ta đang được thăng chức cùng lúc với mọi người khác. Nói chuyện với người đó hoặc gửi cho anh ta một email riêng tư trước.
Biết độc giả là ai. Khi gửi một bản ghi nhớ bạn cần biết ai sẽ nhận được nó. Thông báo khuyến mãi có thể được gửi đến một bộ phận, một bộ phận của công ty hoặc toàn bộ tổ chức. Đối với các chương trình khuyến mãi giữa quản lý cấp cao, bản ghi nhớ cần phải trang trọng hơn. Đối với một bản ghi nhớ bộ phận nhỏ, đồ họa như một quả bóng bay xung quanh chúc mừng của bạn có thể được chấp nhận. Tất cả phụ thuộc vào văn hóa công ty và ngành công nghiệp. Ví dụ, ngành quảng cáo thường thoải mái hơn ngân hàng.
Cung cấp chi tiết về chương trình khuyến mãi. Trong ngành báo chí có sáu W: ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào. Một bản ghi nhớ quảng cáo kể một câu chuyện ngắn gọn. Để nó hữu ích, bạn phải cung cấp tên của người được thăng chức, chức danh mới của cô ấy và ngày quảng cáo có hiệu lực. The mà ở đó "là bộ phận hoặc bộ phận mà cô ấy sẽ làm việc. Các lý do tại sao, ông thảo luận ngắn gọn về thành tích của nhân viên dẫn đến việc thăng chức. Có thể có" cách "nếu một ủy ban tuyển chọn đưa ra quyết định. trách nhiệm mới của nhân viên được thăng chức.
Giữ bản ghi nhớ ngắn. Một bản ghi nhớ quảng cáo thực sự chỉ là một thông báo. Giữ nó ngắn sẽ tăng cơ hội nó sẽ được đọc bởi những người khác trong công ty.
Hiệu đính trước khi gửi. Điều này rất quan trọng vì nó là một bản ghi nhớ kinh doanh và các nhân viên mong đợi một mức độ chuyên nghiệp nhất định. Vì bản ghi nhớ quảng cáo là ngắn, nên thực sự không có lý do gì cho các lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả hoặc các vấn đề viết khác. Bản ghi nhớ nên được viết tốt và nhiều thông tin vì nó sẽ phản ánh người gửi bản ghi nhớ.
