Chi phí quy trình là một phương pháp kế toán được sử dụng để xác định chi phí trong các ngành công nghiệp trong đó quy trình sản xuất là cố định và quy mô lớn. Điều này có nghĩa là chi phí quá trình thường xuất hiện trong ngành sản xuất, nơi các nhà máy đang cố gắng tạo ra số lượng lớn một mặt hàng càng nhanh càng tốt với chi phí càng thấp càng tốt.
Kiểm soát
Một đặc điểm chính của chi phí quá trình là thực tế rằng quy trình được kiểm soát. Đây là lý do tại sao chi phí quá trình được sử dụng - đó là một ngành công nghiệp trong đó quy trình rõ ràng, điều này cho phép gán giá cho nó. Điều này có nghĩa là có một loạt các ngành công nghiệp mà chi phí quá trình sẽ không hoạt động. Ví dụ, một công ty luật không thể sử dụng chi phí quá trình để xác định giá vì quy trình sản xuất sản phẩm của họ (chuyên môn và tư vấn pháp lý) không giống nhau cho mọi khách hàng. Thật vậy, điểm bán hàng của nó là nó khác nhau đối với mỗi khách hàng. Do đó, quy trình không thể được sắp xếp hợp lý và chi phí không thể được giữ nguyên cho tất cả các luật sư.
Tích lũy
Chi phí quá trình sử dụng chi phí tích lũy từ mọi giai đoạn sản xuất. Vì vậy, nếu một nhà máy sản xuất chai nước sốt cà chua, những người phụ trách chi phí xử lý sẽ tìm thấy chi phí của kính, cộng với chi phí nhãn, cộng với chi phí của công nhân ở mỗi bộ phận và bảo trì các máy móc cần thiết. Bằng cách cộng tổng chi phí sản xuất một số chai nước sốt cà chua, nhóm kế toán có thể xác định chi phí sản xuất mỗi chai nước sốt cà chua là bao nhiêu - và do đó xác định giá mỗi chai nên bán với giá bao nhiêu.
Liên tục
Đặc điểm cuối cùng của chi phí quá trình là quá trình phải liên tục. Nếu một nhà máy sản xuất thiết bị tùy chỉnh cho các khách hàng lớn, không thể chỉ định chi phí quy trình cố định vì quy trình không liên tục. Nhà máy có thể sản xuất một loại thiết bị trong sáu tháng và một loại hoàn toàn khác trong sáu tháng tới; việc thay đổi đầu vào và đầu ra sẽ thay đổi quy trình và do đó thay đổi chi phí của nó. Tuy nhiên, có thể xử lý chi phí trong mỗi giai đoạn sáu tháng này. Tuy nhiên, nếu một cửa hàng đang tạo ra những thứ khác nhau mỗi ngày, thì có quá nhiều biến số và chi phí xử lý là không thể.
