Một cách chắc chắn để thu hút một tiếng rên rỉ từ nhiều nhân viên là thông báo một cuộc họp nhân viên. Từ "cuộc họp" gắn liền với sự nhàm chán và lãng phí thời gian trong tâm trí của nhiều nhân viên. Làm cho cuộc họp của bạn thú vị và hiệu quả bằng cách trình bày thông tin và giải quyết vấn đề theo cách thú vị khuyến khích xây dựng đội ngũ.
Giải quyết vấn đề nhóm
Sử dụng các cuộc họp để khuyến khích nhân viên làm việc theo nhóm để thực hành giải quyết vấn đề. Bạn có thể tạo ra một vấn đề để vui chơi và khuyến khích tư duy sáng tạo và xây dựng đội ngũ, hoặc yêu cầu các thành viên trong nhóm giải quyết một vấn đề thực sự mà công ty phải đối mặt. Một ví dụ về vấn đề "vui vẻ" là cung cấp cho mỗi đội một lựa chọn ống hút và kẹo dẻo và thách thức họ xây dựng một tòa tháp cao hơn các nhóm khác. Sau đó, bạn có thể ghi lại và thảo luận về quá trình giải quyết vấn đề. Các vấn đề thực sự mà một công ty có thể gặp phải là xác định lý do gia tăng khiếu nại của khách hàng, doanh thu cao hoặc doanh số thấp. Tạo ra các giải pháp tiềm năng cho những vấn đề này có thể giúp xây dựng các đội mạnh.
Thông tin ghép hình
Đôi khi chỉ đơn giản là có quá nhiều thông tin để trình bày trong một cuộc họp nhân viên, chẳng hạn như một cuốn sổ tay công ty sửa đổi. Trong trường hợp này, sử dụng một kỹ thuật gọi là ghép hình để giúp nhân viên đồng hóa thông tin nhanh hơn. Chia mọi người thành sáu nhóm và yêu cầu mỗi người đọc một chương của cuốn cẩm nang hoặc tài liệu khác mà bạn cần đề cập. Bạn có thể xem lại tối đa sáu chương hoặc khối thông tin theo cách này. Cung cấp cho mỗi người trong nhóm một số tương quan với chương mà họ chịu trách nhiệm. Sau khi các cá nhân đã đọc tài liệu mà họ có thể làm trước cuộc họp, họ gặp gỡ những người khác có cùng số chương để thảo luận về nó. Sau đó, họ trở lại nhóm của họ để chia sẻ những gì họ đã học về thông tin. Vào cuối cuộc họp, bạn có thể giải quyết các câu hỏi liên quan đến toàn bộ nhóm.
Chơi một trò chơi
Các trò chơi có thể làm sinh động một cuộc họp và dạy các kỹ năng làm việc có giá trị. "Minefield" là một trò chơi đặc biệt thích hợp để xây dựng đội nhóm. Để chơi, đặt nón hoặc các chướng ngại vật khác trong một khu vực dài khoảng 10 feet và rộng 4 feet. Đưa cho mỗi nhân viên một đối tác và yêu cầu một đối tác đeo khăn bịt mắt. Người có thể nhìn thấy hướng dẫn đối tác bịt mắt thông qua "bãi mìn". Hoạt động này tạo điều kiện giao tiếp, dạy niềm tin và giúp các đội học cách đối phó với các tình huống bực bội.
Tạo cho cuộc họp của bạn một chủ đề
Cung cấp một chủ đề cho một cuộc họp nhân viên có thể mang lại cảm giác lễ hội cho quá trình tố tụng và giúp kích thích ý tưởng. Một công ty phần mềm muốn tăng thị phần đã có một cuộc họp với chủ đề "Rocket to the Top!" Đối với một chủ đề như vậy, các nhà tổ chức cuộc họp có thể treo những bức ảnh của các phi hành gia, dán các ngôi sao lên tường và trần nhà và mang theo một chiếc bánh hình tên lửa. Bản ghi nhớ cho cuộc họp có thể có từ ngữ như "Ý tưởng của bạn nằm ngoài thế giới này", cùng với các chi tiết thích hợp. Bất kỳ chủ đề nào cũng có thể hoạt động - chỉ cần đảm bảo nó liên quan đến mục tiêu cho cuộc họp của bạn.
