Khi doanh nghiệp của bạn bị mất cắp, lũ lụt hoặc hỏa hoạn, bạn mất tiền. Khi công ty bảo hiểm chi trả cho yêu cầu bồi thường của bạn, bạn sẽ nhận được số tiền lớn hoặc ít nhất là một số tiền đó. Trong kế toán, tiền thu hồi bảo hiểm là một mục riêng biệt với thu nhập khác. Thông thường, bạn báo cáo nó là một mức tăng trong cùng loại bạn đã báo cáo tổn thất ban đầu.
Thời gian
Đừng cho rằng bạn sẽ lấy lại tiền từ công ty bảo hiểm của bạn. Tiền thu hồi bảo hiểm chỉ nên được nhập vào sổ sách khi bạn nhận được tiền hoặc bạn có sự đảm bảo chắc chắn rằng công ty bảo hiểm của bạn sẽ cắt séc cho bạn. Điều quan trọng là phải xem xét bạn có thể mong đợi tiền sớm như thế nào. Bạn đối xử với khoản thanh toán bảo hiểm nhận được trong cùng năm mà bạn đã ghi nhận khoản lỗ khác với tiền thu hồi được nhận trong những năm sau hoặc sau đó.
Tài sản
Nếu tổn thất bạn phải chịu liên quan đến một tài sản vốn, thực hành kế toán tiêu chuẩn là coi nó như một chi phí hoạt động. Nếu bạn phục hồi một phần hoặc toàn bộ tổn thất thông qua bảo hiểm trong cùng một năm, bạn nên thêm nó vào khoản lỗ để có được chi phí ròng. Nếu bạn nhận được tiền vào năm sau, hãy ghi lại số tiền đó một cách độc lập với khoản lỗ dưới dạng thu nhập hoạt động. Nếu bạn chi tiền để thay thế tài sản bị mất hoặc bị hư hỏng, bạn vẫn cần ghi lại khoản lỗ hoặc lãi và coi việc thay thế là một giao dịch riêng biệt.
Phục hồi khác
Nếu tổn thất của bạn đến từ hành vi trộm cắp hoặc tham ô, thay vì thiệt hại cho một tài sản, bạn đối xử với nó theo cách khác. Mất mát trong sách của bạn như là một chi phí không hoạt động; nếu bạn thu hồi được số tiền cùng năm với khoản lỗ, bạn kết hợp hai số liệu và báo cáo chi phí ròng. Nếu sự phục hồi đến trong một năm sau đó, hãy báo cáo đó là thu nhập không hoạt động. Bạn cần tiết lộ khoản lỗ và thu hồi trong báo cáo tài chính của mình, nhưng bạn có thể thực hiện theo bất kỳ cách nào phù hợp với thực tiễn kế toán.
Chuyển đổi không tự nguyện
Khi bạn nhận được tiền để đổi lấy một tài sản bị hư hỏng hoặc bị phá hủy, tài sản đó được mô tả là đang trải qua chuyển đổi không tự nguyện. Tiền lãi hoặc lỗ của bạn khi chuyển đổi được tính như một phần thu nhập chịu thuế và chi phí được khấu trừ của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn thay thế tài sản bị hư hỏng, bạn có thể không phải lo lắng về thuế ngay lập tức. Thay vào đó, bạn xử lý các khoản thuế khi bạn chuyển tiêu đề sang tài sản trong một giao dịch hoặc trao đổi chịu thuế.
