Các cuộc họp công việc là nguồn gốc của nhiều sự dè bỉu giữa các nhân viên vì xu hướng kéo theo và kết hợp các chi tiết vô tận. Mặc dù một số khiếu nại về các cuộc họp nhóm được đảm bảo, các loại cuộc họp này cũng mang lại nhiều lợi thế, đặc biệt là trong môi trường văn phòng nơi nhân viên hoặc đối tác dự án hiếm khi gặp nhau.
Tùy chọn hợp tác tốt hơn
Các cuộc họp nhóm cho nhân viên cơ hội lập kế hoạch cho các dự án với tư cách là một nhóm, giúp dễ dàng thực hiện các mục tiêu chính và đưa ra danh sách nhiệm vụ chính. Lập kế hoạch theo nhóm cũng mang lại cho nhân viên cơ hội nhận được quan điểm và phản hồi mà họ có thể không nhận được, có khả năng cải thiện kết quả của dự án. Ví dụ, khi một nhóm phóng viên và nhiếp ảnh gia gặp nhau để thảo luận về nhóm đưa tin về câu chuyện, họ có thể đưa ra một chiến lược mạch lạc hơn so với cách họ làm việc độc lập.
Giao tiếp đã cải thiện
Các cuộc họp nhóm thúc đẩy giao tiếp nhiều hơn giữa các nhân viên, đặc biệt là đối với những người làm việc từ xa hoặc thường xuyên rời khỏi văn phòng. Sự gia tăng trong giao tiếp này có thể giúp cho việc thảo luận ý tưởng và lập kế hoạch dự án dễ dàng và hiệu quả hơn vì mọi người đều có thể tham gia cùng một lúc. Nó cũng có thể giúp nhân viên mới thích nghi với văn hóa doanh nghiệp, và tạo ra các cơ hội cố vấn và tiềm năng cho các mối quan hệ và nỗ lực hợp tác mới.
Quan điểm mới
Các cuộc họp nhóm cung cấp cơ hội để có được quan điểm mới trong công việc. Ví dụ, một copywriter có thể lấy cảm hứng cho một chiến dịch quảng cáo từ một điều gì đó mà ai đó nói trong cuộc họp nhóm. Điều này có thể không xảy ra trong một cuộc họp riêng, nơi chỉ có một giọng nói khác được tham gia. Những quan điểm mới này có thể làm tăng hiệu quả của một doanh nghiệp và giúp nó phát triển các chiến lược mới mà nó có thể không xem xét.
Những thách thức xã hội
Không phải ai cũng phát triển mạnh trong một cuộc họp nhóm. Một số nhân viên có thể tự kiểm duyệt trong các cuộc họp nhóm, vì sự nhút nhát hoặc thiếu tự tin khi nói trước nhiều người khác nhau. Đây không phải là một vấn đề trong các cuộc họp riêng lẻ, nơi những người tham gia được tham gia vào một cuộc trao đổi ý tưởng mật thiết hơn. Các cuộc họp nhóm cũng có thể là thách thức đối với các nhóm nhân khẩu học nhất định. Ví dụ, một nghiên cứu năm 2014 được xuất bản trong "Tâm lý học ngôn ngữ và xã hội" cho thấy phụ nữ dễ bị gián đoạn hơn. Các cuộc họp nhóm có thể ức chế khả năng giao tiếp của người phụ nữ, đặc biệt nếu một số người tham gia làm gián đoạn cô ấy.
Quản lý thời gian
Khi nhiều giọng nói cạnh tranh cố gắng giao tiếp cùng một lúc, các cuộc họp có xu hướng mất nhiều thời gian hơn và hoàn thành ít hơn một buổi. Những thay đổi đột ngột trong chương trình nghị sự của cuộc họp, cũng như cuộc nói chuyện nhỏ, cũng có thể khiến cuộc họp diễn ra quá lâu. Nếu một cuộc họp kéo dài hơn dự kiến, những người tham gia có thể bị tụt lại phía sau trong các dự án khác hoặc bỏ lỡ các cuộc họp hoặc cuộc hẹn quan trọng khác.
