Tài khoản phải trả đại diện cho tiền nợ của một công ty cho các nhà cung cấp. Trong thuật ngữ kế toán, số tiền nợ đại diện cho nợ phải trả. Nhiều công ty có nhiều tài khoản phụ phải trả. Mặc dù việc thanh toán các khoản nợ phải trả thường hoạt động khá tốt, các công ty có thể có số dư còn lại trong sổ cái chung của họ. Số dư còn lại thường là kết quả của việc thanh toán không đúng hoặc đăng sai bởi kế toán. Các công ty thường có thể xóa các khoản này sau khi tiến hành quy trình thẩm định cơ bản cho từng tài khoản phải trả.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tuyên bố nhà cung cấp
-
Công cụ tô sáng
Liên hệ với nhà cung cấp liên kết với các tài khoản phải trả trên sổ cái. Yêu cầu sao kê tài khoản đầy đủ trong 12 tháng trước.
Điều chỉnh tài khoản phải trả nội bộ cho tuyên bố của nhà cung cấp. Đánh dấu tất cả các hóa đơn thanh toán đầy đủ của công ty.
Đánh dấu tất cả sự khác biệt với một công cụ tô sáng giữa hóa đơn của nhà cung cấp và các khoản thanh toán được thực hiện bởi công ty.
Xem lại sự khác biệt được tô sáng để xác định xem có thể cần thanh toán cho nhà cung cấp hay không. Đánh dấu tất cả số tiền bằng một nhận xét ngắn để viết ra những khác biệt không xác định.
Viết một mục tạp chí để xóa số dư tài khoản. Ghi nợ các tài khoản phải trả và ghi có thu nhập khác. Trong một số trường hợp, các công ty có thể ghi có vào tài khoản ghi nợ từ mục nhập ban đầu.
Lời khuyên
-
Luôn luôn làm rõ với một kế toán được cấp phép về cách bạn nên xóa các số dư tài khoản phải trả. Luật pháp và tiêu chuẩn kế toán khác nhau có thể áp dụng cho tình hình kinh doanh của bạn.
