Có nhiều tùy chọn để thông báo cho các liên hệ của bạn về một địa chỉ mới sẽ giúp bạn tránh khỏi việc di chuyển. Nhiều người trong số các địa chỉ liên hệ của bạn, bao gồm Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, cung cấp các biểu mẫu trực tuyến hoặc in thuận tiện để nhận thay đổi địa chỉ của bạn. Đối với tất cả những người còn lại, hãy gửi email hoặc thẻ thông báo di chuyển tùy chỉnh để chuyển địa chỉ mới của bạn. Đối với doanh nghiệp của bạn, bạn cũng có thể thông báo vị trí mới của mình như một phần của thông cáo báo chí, lời mời đến một nhà mở hoặc thư kinh doanh chính thức. Dù bạn sử dụng phương pháp nào, hãy viết thông báo bằng văn bản ngắn gọn, chính xác và kịp thời.
Tiêu đề thư của bạn một cách thích hợp để cho biết liệu di chuyển của bạn sắp xảy ra hay đã hoàn thành. Ví dụ: đặt dòng tiêu đề của email, thư hoặc thẻ thông báo, đọc chữ I I Dim, Di hoặc hoặc We Weveve Moved. Đối với lời mời, hãy viết chúng tôi Di chuyển: Hãy chào mừng những người mới của chúng tôi.
Nêu ngày di chuyển của bạn, chi tiết về địa điểm mới của bạn và, nếu có thể, cập nhật thông tin liên hệ. Ví dụ: viết vào Dear Dear Marge: Có hiệu lực (ngày chuyển), địa chỉ mới và thông tin liên hệ của tôi sẽ là: (địa chỉ), (số điện thoại), (email). Vui lòng cập nhật hồ sơ của bạn cho phù hợp. Hãy liên hệ với tôi để biết thêm thông tin. Cảm ơn bạn. Trân trọng, (tên của bạn)
Bao gồm địa chỉ cũ của bạn và số tài khoản để thông báo thay đổi địa chỉ cũng yêu cầu chuyển dịch vụ đến địa điểm mới của bạn. Ví dụ: Số tài khoản hiện tại của tôi là (số). Có hiệu lực (ngày chuyển), địa chỉ mới của tôi sẽ là (địa điểm mới). Địa chỉ cũ của tôi là (vị trí cũ). Vui lòng chuyển dịch vụ đến địa điểm mới của chúng tôi trước (ngày chuyển), cùng với tất cả các thư từ và hóa đơn liên quan. Cảm ơn bạn. Trân trọng, (tên của bạn)
Từ bỏ lời chào trên thẻ thông báo và lời mời. Chỉ cần cho biết tên hoặc tên công ty của bạn, ngày chuyển, địa chỉ mới và thông tin liên lạc được cập nhật, nếu có. Đối với lời mời, hãy cung cấp chi tiết về sự kiện tại nhà mở của bạn cùng với số điện thoại và thời hạn cho RSVP.
Thêm spin tiếp thị khi phát sóng di chuyển của bạn trong một thông cáo báo chí. Ví dụ: tạo một tiêu đề, chẳng hạn như Công ty XYZ Mở rộng Trụ sở chính Trung tâm. Hãy soạn một thông báo ngắn bao gồm địa chỉ mới của bạn và gợi ý rằng công ty của bạn đang tiến lên và hướng lên.
Lời khuyên
-
Tạo một danh sách kiểm tra tất cả các địa chỉ liên lạc của bạn mà bạn nên gửi thông báo thay đổi địa chỉ. Bao gồm các liên hệ cá nhân của bạn, chủ lao động của bạn, các cơ quan chính quyền địa phương, các nhà cung cấp giáo dục và chăm sóc sức khỏe, ngân hàng và các tổ chức tài chính, hiệp hội và câu lạc bộ khác, và các ấn phẩm mà bạn đăng ký. Cũng bao gồm tất cả khách hàng, tư vấn và nhà cung cấp của bạn nếu bạn có một doanh nghiệp.
Hầu hết các tổ chức và ấn phẩm có một hình thức thay đổi địa chỉ trực tuyến. Cân nhắc sử dụng tùy chọn này hoặc gọi một số điện thoại được công bố để tiết kiệm bưu chính và tăng tốc quá trình.
Chọn một phương tiện giao tiếp dựa trên sự nhanh nhạy và quen thuộc với người nhận của bạn. Thẻ thông báo và email thường đủ cho tất cả, nhưng thư kinh doanh chính thức có thể được bảo hành hoặc yêu cầu bởi một số liên hệ nhất định.
