Trợ lý ảo cung cấp hỗ trợ ngoài trang web cho các doanh nghiệp mà không cần tài nguyên hoặc cần trợ lý hành chính toàn thời gian hoặc tại chỗ. Một số doanh nhân bắt đầu kinh doanh trợ lý ảo sau nhiều năm làm trợ lý hành chính và điều hành, trong khi những người khác học các kỹ năng cần thiết bằng cách đăng ký các khóa học chứng chỉ trợ lý ảo. Doanh nghiệp trợ lý ảo của bạn có thể cung cấp các dịch vụ trợ lý hành chính chung, như trả lời điện thoại, gửi fax và lên lịch hẹn hoặc các dịch vụ phức tạp hơn, chẳng hạn như thiết kế web và bảo trì cơ sở dữ liệu. Lợi thế của các doanh nghiệp như vậy bao gồm vốn khởi nghiệp thấp và chi phí thấp.
Đăng ký số nhận dạng chủ nhân, hoặc EIN, thường được gọi là ID thuế, trên trang web của IRS. Có ID thuế riêng cho doanh nghiệp trợ lý ảo của bạn thay vì sử dụng số An sinh xã hội của riêng bạn để mở tài khoản ngân hàng và tín dụng cho phép bạn tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp, giúp bạn khai thuế chính xác hơn. Bạn có thể xin ID thuế bổ sung dưới tên của bạn hoặc tên của công ty trợ lý ảo của bạn.
Mua thiết bị máy tính mới hoặc nâng cấp thiết bị hiện có. Thành công của công việc trợ lý ảo của bạn phụ thuộc vào khả năng cung cấp dịch vụ cho khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đảm bảo rằng máy tính của bạn có hệ điều hành mới nhất, phần mềm năng suất và bộ nhớ đủ để chạy các chương trình cần thiết. Mua phần mềm đặc biệt mới nhất cho các dịch vụ tiên tiến mà bạn dự định cung cấp, chẳng hạn như phát triển web và thiết kế hỗ trợ máy tính.
Mua và cài đặt hệ thống viễn thông. Mua một điện thoại di động chuyên dụng để nhận cuộc gọi từ khách hàng hoặc cài đặt một đường dây điện thoại riêng nếu bạn sống ở khu vực có dịch vụ không dây không đáng tin cậy. Thư thoại kinh doanh trợ lý ảo của bạn nên bao gồm tên của bạn, tên doanh nghiệp của bạn, giờ làm việc của bạn và các cách khác để liên lạc với bạn. Cài đặt thêm một dòng fax. Mặc dù một số khách hàng sử dụng dịch vụ fax trực tuyến, cài đặt đường dây fax cho phép bạn nhận doanh nghiệp từ những khách hàng không. Bạn luôn có thể sử dụng đường dây fax làm đường dây điện thoại bổ sung hoặc ngắt kết nối vào một ngày sau đó nếu nó không hữu ích.
Tạo một trang web cho doanh nghiệp trợ lý ảo của bạn. Là một trợ lý ảo, trang web của bạn là bộ mặt của doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể mua một tên miền tùy chỉnh, chi phí ít nhất là 10 đô la một năm kể từ tháng 6 năm 2011 và thiết lập một trang web một trang dễ sử dụng hoặc một trang web viết blog. Bao gồm thông tin về kinh nghiệm, đặc sản của bạn, danh sách các dịch vụ bạn cung cấp và thông tin liên hệ của bạn. Một số doanh nhân trợ lý ảo bao gồm hình ảnh của chính họ và văn phòng ảo của họ như một điểm thú vị. Bạn cũng có thể bao gồm thông tin về giá cả và đặc biệt.
Mở một tài khoản với một dịch vụ xử lý thương mại trực tuyến. Một số cho phép bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng ngay lập tức, không có lịch sử kinh doanh hoặc tín dụng. Các công ty cũng cung cấp cho bạn các liên kết thanh toán để thêm vào trang web của bạn.
In danh thiếp và tài liệu quảng cáo cho doanh nghiệp trợ lý ảo của bạn. Bạn có thể tự thiết kế và in bằng phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn hoặc được thiết kế và in ấn một cách chuyên nghiệp. Tài liệu tiếp thị của bạn nên bao gồm thông tin về khu vực chuyên môn trợ lý ảo của bạn, nếu có, và thông tin liên hệ của bạn.
Thị trường kinh doanh của bạn. Đăng ký càng nhiều thư mục trợ lý ảo càng tốt. Những thư mục như vậy cho phép khách hàng tiềm năng tìm kiếm bạn theo khu vực đặc biệt và vị trí địa lý. Số lượng thư mục trợ lý ảo áp đảo cho phép bạn chọn dịch vụ thư mục miễn phí hoặc trả phí, tùy thuộc vào ngân sách của bạn. Bạn cũng có thể mua quảng cáo trả tiền cho mỗi lần nhấp trực tuyến hoặc đặt quảng cáo trong các trang web được phân loại trực tuyến miễn phí. Tham gia phòng thương mại địa phương của bạn để tiếp thị dịch vụ của bạn cho các doanh nghiệp trong khu vực của bạn trực tuyến, với danh thiếp và tài liệu quảng cáo.
