Ban giám đốc tình nguyện là bộ phận điều hành của một tổ chức phi lợi nhuận và được yêu cầu về mặt pháp lý đối với các tổ chức và tập đoàn được miễn thuế. Hội đồng quản trị có bốn cán bộ: chủ tịch, phó chủ tịch, thủ quỹ và thư ký. Mỗi cán bộ có một bản mô tả công việc nêu chi tiết nhiệm vụ và trách nhiệm của mình theo quy định của tổ chức quy định. Nhiệm vụ của thủ quỹ liên quan đến việc giám sát các vấn đề tài chính.
Chăm sóc, trung thành và vâng lời
Theo BoardSource, một tổ chức tập trung vào đào tạo cho các hội đồng phi lợi nhuận, sự quan tâm, lòng trung thành và sự vâng lời xác định trách nhiệm pháp lý của hội đồng quản trị. Chăm sóc đề cập đến năng lực và sự chăm sóc hợp lý, trong khi sự trung thành và vâng lời đề cập đến việc tôn vinh sứ mệnh của tổ chức, tôn trọng bí mật và lưu tâm đến sự tin tưởng của cộng đồng. Đối với thủ quỹ, điều này có nghĩa là đảm bảo tổ chức là một người quản lý tốt các khoản đóng góp từ thiện và tình trạng được miễn thuế, cung cấp sự giám sát của tổ chức toàn vẹn tài khóa và hỗ trợ hội đồng quản trị trong việc đáp ứng nhiệm vụ của mình.
Kiến thức chung
Thủ quỹ được yêu cầu tham dự tất cả các cuộc họp theo lịch trình và duy trì kiến thức hiện tại về tổ chức, các chương trình, quy định và các điều khoản của công ty. Thủ quỹ được yêu cầu phải có kiến thức về thực hành kế toán phi lợi nhuận, luật thuế phi lợi nhuận và lưu trữ hồ sơ tài chính. Thủ quỹ có kiến thức về quản lý ủy ban và các quy tắc để tiến hành các cuộc họp hội đồng.
Tài khoản và chi tiêu
Bylaws thường chỉ định thủ quỹ là một trong hai nhân viên được ủy quyền ký séc hoặc được cấp quyền truy cập vào tài khoản ngân hàng và tín dụng. Thủ quỹ có kiến thức đầy đủ về tất cả các tổ chức và tài sản. Thủ quỹ xem xét hồ sơ tài khoản hàng tháng và theo dõi thu nhập và chi tiêu. Thủ quỹ cũng xem xét các báo cáo tài chính từ nhân viên tổ chức.
Báo cáo
Thủ quỹ chuẩn bị báo cáo cho hội đồng quản trị chi tiết thu nhập, chi tiêu và giá trị tài sản. Thủ quỹ trình bày một báo cáo tài chính tại mỗi cuộc họp hội đồng, và chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính và kiểm toán hàng năm cho hội đồng quản trị. Thủ quỹ chuẩn bị các báo cáo tài chính đặc biệt giải quyết các kế hoạch đề xuất cho các khoản chi lớn.
Ban tài chính
Thủ quỹ là chủ tịch của ủy ban tài chính. Ủy ban tài chính chịu trách nhiệm xây dựng các chính sách và thủ tục tài chính của tổ chức và phát triển thành phần tài chính trong kế hoạch chiến lược của tổ chức. Ủy ban cũng phát triển kế hoạch gây quỹ của tổ chức và ngân sách hàng năm phối hợp với các thành viên hội đồng khác và giám đốc tài chính của tổ chức. Ủy ban giám sát kiểm toán hàng năm và xem xét các báo cáo kiểm toán.
