Thiết lập đúng ngăn kéo tiền mặt là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ nào. Một ngăn kéo tiền được cấu hình kém có thể là một vấn đề thực sự khi đến lúc phải thay đổi cho khách hàng hoặc kiểm đếm tổng số ngày. Dành một vài phút để thiết lập một ngăn kéo tiền mặt đúng cách và tạo các thủ tục để giữ nó theo cách đó có thể loại bỏ nhiều vấn đề.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Ngăn kéo đựng tiền
-
Bắt đầu tiền mặt và cuộn thay đổi
-
Nhật ký đếm tiền mặt (một cuốn sổ sẽ hoạt động)
-
Túi tiền mặt hoặc túi ngân hàng (ngân hàng của bạn có thể cung cấp cái này)
Quyết định số tiền để bắt đầu ngăn kéo vào đầu ngày hoặc ca. Nhiều doanh nghiệp sử dụng $ 250, vì đây là một con số tương đối thấp mà vẫn cho phép thực hiện thay đổi. Bạn có thể muốn bắt đầu với một số cao hơn hoặc thấp hơn dựa trên kinh nghiệm hoặc bản chất của doanh nghiệp của bạn.
Thêm thay đổi và hóa đơn để bằng số tiền bắt đầu của bạn và đặt chúng vào ngăn kéo. Chỉ sử dụng các hóa đơn 20 đô la và nhỏ hơn để tạo ra số tiền này, vì các hóa đơn lớn hơn sẽ hiếm khi được sử dụng để thực hiện thay đổi. Một nguyên tắc nhỏ là bắt đầu với sự kết hợp của khoảng 30 đô la thay đổi cuộn và lỏng lẻo trong ngăn kéo và ít nhất 100 đô la trị giá 1 đô la và 5 đô la. Theo thời gian, bạn sẽ có cảm giác tốt hơn cho nhu cầu của doanh nghiệp cụ thể của bạn.
Ghi lại số tiền mặt bắt đầu của bạn, bao gồm tổng số cho từng loại hóa đơn và tiền xu. Giữ thông tin này trong nhật ký đếm tiền mặt của bạn để tham khảo trong tương lai.
Loại bỏ tiền thừa ra khỏi máy tính tiền vào cuối mỗi ca hoặc bất cứ khi nào bạn đặt lại đăng ký cho tiền gửi ngân hàng. Lặp lại quy trình này theo lịch trình để có ý tưởng về mức độ tiền mặt của bạn thay đổi theo thời gian. Hãy chắc chắn để lại số tiền mặt bắt đầu vào cuối mỗi kỳ.
Sử dụng túi ngân hàng của bạn và nhận được thay đổi sớm. Đừng đợi cho đến khi bạn hết tiền thay đổi để chạy đến ngân hàng để thay đổi. Cố gắng luôn có sẵn ít nhất một cuộn của mỗi đồng xu trong tay.
Lời khuyên
-
Giữ các dải cao su hoặc kẹp giấy trong máy tính tiền của bạn và kẹp các chồng hóa đơn lớn để dễ đếm. Đếm ba chồng hóa đơn hai mươi lăm đô la nhanh hơn nhiều so với đếm tất cả bảy mươi lăm hóa đơn.
Cảnh báo
Việc đếm ngăn kéo tiền mặt nên được thực hiện bởi người quản lý hoặc một người đáng tin cậy khác trong doanh nghiệp, và sau đó chỉ cách xa khách hàng. Tối ưu, nếu một người chịu trách nhiệm sử dụng ngăn kéo tiền mặt, người quản lý nên đếm ngăn kéo trước mặt họ để xác minh số lượng và nội dung của ngăn kéo.
