Các bài thuyết trình chính thức sẽ cho thấy bốn trụ cột của quản trị doanh nghiệp bao gồm ban giám đốc, kiểm toán viên nội bộ, quản lý và kiểm toán viên bên ngoài. Và sau khi ban hành luật liên bang theo Đạo luật Sarbanes-Oxley, thắt chặt kỳ vọng đối với kiểm toán viên bên ngoài, vai trò của kiểm toán viên bên ngoài trong quản trị là quan trọng hơn bao giờ hết.
Quản trị doanh nghiệp
Khái niệm quản trị doanh nghiệp đại diện cho tập hợp các hoạt động, quy tắc, quy trình và hướng dẫn đảm bảo công ty đang sử dụng các nguồn lực, chiến lược và phương hướng của mình theo cách tốt nhất có thể phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu đã nêu. Điều này rất quan trọng vì các cổ đông và các bên liên quan phụ thuộc vào câu châm ngôn này để đo lường tiến độ của công ty đối với các mục tiêu này.
Không có quản trị doanh nghiệp, các cổ đông đặt niềm tin vào quản lý để làm những gì tốt nhất cho khoản đầu tư của họ có thể được phục vụ kém. Vì bản chất quản lý là hướng công ty hướng tới lợi nhuận cao hơn, điều này có thể gây bất lợi cho cuộc sống chung của công ty và cổ phần đầu tư của cổ đông. Mặt khác, các quyết định được đưa ra chỉ để làm hài lòng các cổ đông có thể khiến một công ty phá sản. Quản trị doanh nghiệp giữ cân bằng giữa những gì có thể là hai lực lượng đối lập.
Tại sao kiểm toán viên bên ngoài được sử dụng
Các công ty đại chúng, những người đã chia sẻ quyền sở hữu của họ với các cổ đông trên thị trường công cộng để đổi lấy đầu tư, được yêu cầu phải có sự xác nhận độc lập, của bên thứ ba về báo cáo tài chính và tiến trình của họ. Điều này là để đảm bảo ban lãnh đạo công ty không kéo len qua mắt các nhà đầu tư bị ảnh hưởng. Kiểm toán viên bên ngoài hoạt động trong vai trò của bên thứ ba này là những người kiểm tra được chứng nhận được cấp phép để thực hiện các xác nhận đó.
Ai là kiểm toán viên bên ngoài?
Kiểm toán viên bên ngoài thường là nhân viên công ty kế toán công được đưa vào theo hợp đồng để xem xét sổ sách kế toán và tài chính của một công ty. Nhiệm vụ này được thực hiện hàng quý và hàng năm, phù hợp với chu kỳ báo cáo cho các công ty đầu tư công. Kiểm toán viên bên ngoài chịu gánh nặng ủy thác để đảm bảo rằng công chúng và các cổ đông có thể thoải mái với các báo cáo do công ty chủ đề phát hành. Ý kiến của bên kiểm toán bên ngoài là rất quan trọng đối với việc xác nhận thành công hay thất bại.
Quy trình và cách tiếp cận
Kiểm toán viên bên ngoài thúc đẩy quản trị doanh nghiệp bằng cách đảm bảo các báo cáo của công ty chủ đề là chính xác, đúng sự thật và phản ánh công bằng thích hợp về tình trạng của công ty. Trong quá trình, nếu bất cứ điều gì được phát hiện có vẻ gian lận, thì nó được chuyển đến quản lý. Kiểm toán viên bên ngoài nên nghiêm túc xem xét bước ra khỏi đánh giá nếu ban quản lý bỏ qua vấn đề hoặc cố gắng che đậy nó. Nhưng nó không phải là vai trò kiểm toán viên bên ngoài để trở thành nhà điều tra gian lận.
Kiểm toán viên bên ngoài sẽ kiểm tra công ty chủ đề để đảm bảo các hệ thống tự động của nó, đặc biệt là các công ty tài chính, tuân theo các kiểm soát nội bộ. Các vấn đề hoặc câu hỏi được đặt ra bởi các cơ quan quản lý bên ngoài đối với công ty chủ đề cũng là trò chơi công bằng để xem xét. Cụ thể liên quan đến các công ty đầu tư công được niêm yết trên các thị trường công cộng như NASDAQ hoặc Dow, Đạo luật Sarbanes-Oxley nêu ra các yêu cầu cụ thể mà kiểm toán viên bên ngoài phải đáp ứng khi chuẩn bị báo cáo đánh giá và báo cáo công ty.
Áp lực đối với Kiểm toán viên bên ngoài
Vì các báo cáo của kiểm toán viên bên ngoài là chìa khóa để đo lường hiệu quả hoạt động của các công ty đầu tư công, chính phủ liên bang cảm thấy cần phải bảo vệ sự độc lập của các kiểm toán viên bên ngoài. Với việc thông qua Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002, mỗi công ty bị ảnh hưởng phải có một ủy ban kiểm toán nội bộ tách biệt với ban quản lý để chịu trách nhiệm giữ lại các kiểm toán viên bên ngoài. Điều này phá vỡ báo cáo trực tiếp và trả mối quan hệ với quản lý của một công ty và kiểm toán viên được thuê.
