Các doanh nghiệp thường sử dụng thiết bị nặng, phương tiện hoặc tòa nhà trong kinh doanh của họ. Thiết bị nặng cho phép doanh nghiệp phục vụ khách hàng của mình. Xe cho phép nhân viên đến thăm các cơ sở của khách hàng. Các tòa nhà cung cấp một địa điểm cho doanh nghiệp xảy ra. Nhiều công ty chọn thuê những tài sản này hơn là mua chúng. Các công ty không có ý định mua tài sản thường theo đuổi một hợp đồng thuê hoạt động cho tài sản. Một số nhược điểm tồn tại cho các công ty tham gia vào hoạt động cho thuê.
Định nghĩa
Một hợp đồng thuê hoạt động xảy ra khi không có ý định chuyển quyền sở hữu. Bên cho thuê, hoặc chủ sở hữu của tài sản, giữ quyền sở hữu tài sản trong suốt thời gian thuê và nhận lại tài sản khi kết thúc hợp đồng thuê. Bên thuê, hoặc công ty sử dụng tài sản, chỉ ghi lại các chi phí liên quan đến hợp đồng thuê. Bên thuê không bao giờ ghi lại một tài sản trong hồ sơ kế toán của mình.
Chi phí tăng
Một bất lợi của việc tham gia một hợp đồng thuê hoạt động liên quan đến mức chi phí cao hơn được báo cáo. Các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động cho thuê ghi lại một chi phí cho thuê cho từng giai đoạn trong suốt thời gian của hợp đồng thuê. Những chi phí này xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty. Báo cáo thu nhập báo cáo các khoản thu nhập trong kỳ, các chi phí phát sinh và thu nhập ròng trong kỳ. Người dùng báo cáo tài chính muốn thấy các công ty báo cáo thu nhập ròng dương. Các chi phí, bao gồm cả chi phí thuê hoạt động, làm giảm thu nhập ròng của công ty.
Thiếu quyền sở hữu
Quyền sở hữu tài sản làm tăng mức vốn chủ sở hữu của một công ty và trách nhiệm ra quyết định liên quan đến tài sản. Một bất lợi của việc tham gia một hợp đồng thuê hoạt động là tài sản cho thuê không xuất hiện dưới dạng tài sản trong hồ sơ kế toán của công ty. Công ty không có khả năng bán hoặc sửa đổi tài sản mà không có sự cho phép của Bên cho thuê. Thiếu lợi ích sở hữu thể hiện một bất lợi khác đối với hợp đồng thuê hoạt động.
Thiếu sự liên tục
Cho thuê hoạt động thể hiện sự sắp xếp tạm thời giữa bên cho thuê và công ty. Khi hợp đồng hết hạn, các điều khoản của hợp đồng đó trở nên vô hiệu. Bên cho thuê và công ty dành thời gian đàm phán lại các điều khoản hoặc kết thúc mối quan hệ. Công ty cần xem xét lại hợp đồng thuê và đánh giá các lựa chọn của mình một cách thường xuyên. Sự thiếu liên tục này khiến công ty khó lập kế hoạch, một bất lợi khác.
