Khi bạn lập kế hoạch và thiết lập mục tiêu của dự án của bạn, bạn phải đảm bảo dự án biểu thị các mục tiêu. Một dự án, hoặc có thể giao được, phải đáp ứng các thông số kỹ thuật nhất định của thiết kế để được coi là hoàn thành trước khi được giao cho khách hàng. Sản phẩm bàn giao là hàng hóa hoặc dịch vụ có thể định lượng phải được hoàn thành và giao theo điều khoản của hợp đồng.
Thông số kỹ thuật thiết kế
Các sản phẩm dự án có thể là hữu hình, hoặc vô hình và có thể kiểm chứng được. Để đo lường việc hoàn thành có thành công hay không, một dự án hoặc sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn định trước. Một danh sách kiểm tra giúp nhân viên tìm hiểu xem mỗi bước được thực hiện trong quá trình tạo hoặc bảo trì dự án. Chính xác, một danh sách kiểm tra đảm bảo một dự án đáp ứng các thông số kỹ thuật thiết kế tại thời điểm nó được hoàn thành. Ví dụ, nếu bạn đang chế tạo một chiếc xe hơi, bạn làm theo danh sách kiểm tra để đảm bảo mỗi bộ phận đã được giao và lắp theo bản phác thảo.
Các giai đoạn dự án
Mục tiêu và mục tiêu của dự án phải được xác định và kế hoạch rõ ràng cho dự án nên được đưa ra. Điều này phải bao gồm chi phí, rủi ro và nguồn lực quản lý. Thiết lập một ngày khi dự án phải được hoàn thành. Nếu bạn đang dựng một tòa nhà, ví dụ, với khung thời gian phải hoàn thành, các giai đoạn phải được thiết lập dẫn đến thời hạn. Để đánh bại thời hạn, mỗi giai đoạn phải được thực hiện đúng thời gian.
Các bên liên quan
Để đảm bảo thành công, đội ngũ quản lý dự án phải xác định các bên liên quan và hiểu kỳ vọng của họ. Một sản phẩm được tạo ra cho một khách hàng. Bạn phải hiểu chính xác những gì khách hàng muốn, hoặc kết thúc việc tạo ra một sản phẩm có thể bị xa lánh. Các thành viên trong nhóm phụ thuộc vào khả năng giao hàng để thực hiện công việc của họ cũng là các bên liên quan trong dự án.
Sự quản lý
Các bên liên quan khác bao gồm các nhân viên chịu trách nhiệm cho dự án. Người quản lý phải xác định nhu cầu kinh doanh và mục tiêu của dự án, bên cạnh các chính sách và thủ tục điều hành dự án. Người quản lý dự án có trách nhiệm cuối cùng là đảm bảo rằng một dự án thành công với đầu vào từ nhân viên phát triển kinh doanh, chuyên gia về chủ đề và người ra quyết định của công ty. Quản lý cũng phải đảm bảo có đủ nguồn lực để thực hiện một dự án.
Hoàn thành
Các bên liên quan phải đồng ý về cấp độ và chất lượng để hoàn thành một sản phẩm có thể giao được đáp ứng các mục tiêu của nó. Các lớp được yêu cầu có thể là một sản phẩm xa xỉ, ví dụ, trái ngược với một cái gì đó kinh tế. Sản phẩm đã đáp ứng được mức độ dự kiến của một chiếc xe sang trọng mà khách hàng dự đoán? Đó là một vấn đề mà một danh sách kiểm tra sản phẩm phải giao.
