Người sử dụng lao động phải khai thuế hàng quý cho doanh nghiệp của họ. Dịch vụ doanh thu nội bộ dự kiến các nhà tuyển dụng sẽ nộp Mẫu 941 để báo cáo tiền lương đã trả, tiền boa nhận được, thuế bị khấu trừ và nộp thuế An sinh xã hội và Medicare. Việc không nộp Mẫu IRS 941 hoặc nộp thuế nợ có thể phải trả tiền phạt cho chủ lao động. Nếu bạn không có nhân viên, bạn không cần phải nộp Mẫu 941.
Mẫu đơn 941
Mẫu 941 là một báo cáo hàng quý, bạn phải nộp vào ngày cuối cùng của tháng sau quý được báo cáo. Ví dụ, từ tháng 1 đến tháng 3 phải được báo cáo vào ngày 30 tháng 4. Nếu ngày cuối cùng của tháng rơi vào ngày không làm việc, bạn có thể nộp vào ngày hôm sau. Trong một số trường hợp, bạn có thể gửi Biểu mẫu 941 của mình và gửi thuế cùng lúc với Biểu mẫu 941-V. Thuế ròng của bạn phải dưới $ 2,500 cho quý cuối cùng và quý mà bạn đang nộp, cùng với một số bằng cấp khác. Nếu bạn nộp Mẫu 941 và kèm theo số tiền mà bạn nên gửi, bạn có thể phải chịu các hình phạt.
Thất bại hình phạt
IRS đánh giá việc không nộp phạt và không trả tiền phạt. Không nộp phạt là 5 phần trăm tiền thuế chưa nộp cho mỗi tháng bạn không nộp Mẫu 941 - tối đa 25 phần trăm. Đối với mỗi 500 đô la tiền thuế nợ, tiền phạt 25 phần trăm của bạn có thể là 125 đô la. Việc không trả tiền phạt là 1/2 của 1 phần trăm số tiền thuế phải nộp mỗi tháng và điều này có thể tích lũy đến 25 phần trăm số tiền thuế chưa nộp. IRS thường không tính cả hai hình phạt đồng thời, giảm việc không nộp các hình phạt mà không trả tiền phạt. Nếu bạn có thể cung cấp một lời giải thích hợp lý cho việc không nộp hoặc trả tiền, bạn có thể thoát khỏi hình phạt.
Tiền phạt ký gửi
IRS tính toán tiền phạt tiền gửi theo ngày. Hình phạt trễ là 2 phần trăm đối với tiền gửi chậm hơn sáu ngày và 5 phần trăm đối với tiền gửi chậm sáu đến 15 ngày. Tiền gửi chậm 16 ngày trở lên phải chịu phạt 10 phần trăm. Nếu bạn nợ $ 500 tiền thuế, 2 phần trăm là $ 10, 5 phần trăm là $ 25 và 10 phần trăm là $ 50. Nếu bạn nhận được thông báo từ IRS về khoản thuế phải trả, bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện 10 ngày sau thông báo đó sẽ phải chịu 15% tiền phạt. Hình phạt 15 phần trăm cũng được áp dụng nếu bạn nhận được yêu cầu thanh toán ngay lập tức. Nếu bạn có tiền gửi chưa thanh toán, IRS sẽ áp dụng khoản tiền gửi bạn thực hiện cho khoản nợ thuế gần đây nhất trong quý. Bạn có thể chỉ định cách bạn muốn tiền gửi được áp dụng để giảm thiểu các hình phạt, nhưng bạn phải hành động trong vòng 90 ngày kể từ ngày thông báo phạt.
Hình phạt thu hồi quỹ ủy thác
Nếu bạn không thu và trả thuế An sinh xã hội và Medicare, bạn có thể phải chịu một khoản tiền tương đương trong các hình phạt của quỹ ủy thác. Hình phạt này thuộc về người mà IRS quyết định có trách nhiệm thu các khoản thuế quỹ ủy thác này. Bạn phải hành động cố ý trong việc không thu hoặc trả thuế cho các hình phạt để áp dụng. Với sự phức tạp của các hình phạt xung quanh việc nộp và gửi tiền Mẫu 941, hãy đợi IRS gửi cho bạn một thông báo phạt ngay cả khi bạn đã tính một hình phạt ước tính. Nộp các mẫu đơn và trả tiền đặt cọc, nhưng chờ số tiền phạt.
