Viết séc kinh doanh khác với viết séc cá nhân ở chỗ có nhiều thông tin hơn được đưa vào séc - thường là trên séc - để cả bạn và người được thanh toán đều biết chính xác cách thanh toán được áp dụng. Ngoài ra, tất cả các séc kinh doanh của bạn sẽ được đăng vào tài khoản của bạn để Tiền mặt và Tài khoản phải trả của bạn được giữ nguyên. Kiểm tra doanh nghiệp của bạn có thể ở dạng trùng lặp hoặc ba lần để kiểm tra các bản sao có thể được giữ lại để tham khảo trong tương lai. Cuối cùng, séc kinh doanh, không giống như séc cá nhân, có thể yêu cầu nhiều hơn một chữ ký. Theo một hệ thống được thiết lập để viết séc doanh nghiệp của bạn sẽ giúp quá trình hoạt động hiệu quả và giúp bạn không mắc lỗi.
Đã sẵn sàng tất cả các thông tin cần thiết để viết séc kinh doanh của bạn. Bạn sẽ cần tên đầy đủ của tất cả người được trả tiền, địa chỉ của người được trả tiền, số và số tiền của tất cả các hóa đơn hoặc tài khoản sẽ được thanh toán và tổng số tiền kiểm tra. Nếu bạn đang sử dụng chương trình kế toán trên máy vi tính để in séc, hãy làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn sử dụng phần mềm của bạn, bạn có thể cần phải chọn từng hóa đơn hoặc tài khoản để thanh toán, sau đó in báo cáo để chứng minh trước khi in séc.
Căn chỉnh séc doanh nghiệp của bạn trong máy in nếu bạn đang sử dụng máy tính để in séc. Nếu không, chuẩn bị để viết séc của bạn bằng tay.
In hoặc nhập tất cả thông tin thanh toán của bạn trên cuống séc kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang sử dụng chương trình kế toán máy tính, mỗi cuống séc sẽ được in tự động. Nếu bạn viết séc bằng tay, hãy lưu ý tên của người được trả tiền, số tài khoản nhà cung cấp cho người được trả tiền, ngày kiểm tra, số của mỗi hóa đơn hoặc tài khoản sẽ được thanh toán và số tiền được trả cho hóa đơn đó hoặc tài khoản. Cuối cùng, lưu ý tổng số tiền của séc.
In séc doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang sử dụng máy tính, mỗi kiểm tra sẽ tự động in. Bạn sẽ chỉ cần theo dõi máy in để đảm bảo séc của bạn vẫn được căn chỉnh. Nếu bạn đang viết séc kinh doanh bằng tay, ở phía trên và bên phải của séc là nơi dành cho ngày kiểm tra. Bên dưới ngày, bắt đầu ở phía bên trái, in tên của người được trả tiền sau khi Thanh toán cho Lệnh của. Nếu Nếu không gian cho phép, cũng bao gồm địa chỉ của người được thanh toán. Bên dưới thông tin người nhận thanh toán, bắt đầu ở phía bên trái, in số tiền của séc bằng cách sử dụng các từ cho toàn bộ đô la và các phân số số cho xu - ví dụ: Một trăm và 00/100 đô la, ví dụ. Cuối cùng, ở bên phải, điền vào số tiền bằng cách sử dụng các chữ số - "$ 100,00.
Ghi lại kiểm tra kinh doanh của bạn trong sổ đăng ký kiểm tra của bạn. Nếu bạn đang sử dụng chương trình kế toán trên máy vi tính để in séc doanh nghiệp của bạn, thông tin này có thể được ghi lại tự động hoặc bạn có thể cần phải đăng nó sau. In một báo cáo đầy đủ cho bạn hồ sơ giấy. Nếu bạn đang ghi lại séc của mình một cách thủ công, bao gồm ngày kiểm tra, tên của người được thanh toán, hóa đơn hoặc tài khoản đã thanh toán, số tiền được trả cho mỗi hóa đơn hoặc tài khoản và tổng số tiền của séc. Cập nhật sổ cái của bạn cho tất cả các tài khoản bị ảnh hưởng.
Đọc lại séc của bạn! Mọi người thỉnh thoảng mắc lỗi. Chẳng hạn, một số không bổ sung có thể là một lỗi nghiêm trọng.
Tạo một bản sao lưu dữ liệu của bạn nếu bạn đang sử dụng chương trình kế toán trên máy vi tính. Sau đó, nếu một bước riêng biệt được yêu cầu để gửi séc của bạn, hãy thực hiện ngay bây giờ.
Có séc kinh doanh của bạn được ký bởi người có thẩm quyền để ký séc. Một số kiểm tra kinh doanh yêu cầu nhiều hơn một chữ ký. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được tất cả các chữ ký cần thiết trước khi gửi séc của bạn.
Gửi bản sao séc của bạn với hóa đơn hoặc hóa đơn thanh toán nếu bạn đang sử dụng séc mẫu trùng lặp hoặc ba lần. Nếu bạn không có bản sao séc, hãy lưu ý số séc, ngày và số tiền thanh toán trên mỗi hóa đơn đã thanh toán trước khi nộp.
