Đánh giá nhân viên là một thách thức, cho cả người giám sát và nhân viên. Người giám sát có thể không muốn đối đầu với nhân viên nếu có những khía cạnh tiêu cực trong đánh giá. Nhân viên có thể lo lắng về việc liệu người giám sát sẽ đưa ra đánh giá công bằng. Bước khó khăn nhất có thể là bắt đầu quá trình. Việc chuẩn bị sẽ giúp quá trình đánh giá diễn ra suôn sẻ hơn và sẽ giúp đảm bảo một cuộc thảo luận khách quan, hiệu quả về hiệu suất của nhân viên.
Sử dụng một mẫu đánh giá tiêu chuẩn cho tất cả các nhân viên. Bộ phận nhân sự của công ty bạn có thể cung cấp cho bạn một biểu mẫu được sử dụng để tất cả các đánh giá được tiến hành như nhau.
Đọc qua các câu hỏi về đánh giá một lần trước khi cố gắng trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu ý nghĩa của từng câu hỏi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy kiểm tra với bộ phận nhân sự của bạn để làm rõ.
Xem lại hồ sơ nhân sự của nhân viên. Xác định xem đã có bất kỳ vấn đề nào, chẳng hạn như chậm trễ hoặc không hoàn thành các dự án đúng hạn, cũng như bất kỳ thành tựu quan trọng nào, chẳng hạn như giải quyết vấn đề dịch vụ khách hàng hoặc giành được đề xuất.
Viết câu trả lời của bạn cho các câu hỏi trên mẫu đánh giá, dựa trên thông tin bạn đã đánh giá về nhân viên. Cung cấp một bản sao cho nhân viên trước cuộc họp đánh giá, để anh ấy hoặc cô ấy cung cấp phản hồi.
Lên lịch cuộc họp đánh giá vào thời gian và địa điểm thuận tiện cho cả bạn và nhân viên. Lịch trình đủ thời gian cho các câu hỏi và thảo luận nên có bất kỳ mối quan tâm về một trong hai phần.
Lời khuyên
-
Khuyến khích nhân viên cởi mở và trung thực khi cung cấp phản hồi của họ trên mẫu đánh giá.
Cảnh báo
Không sắp xếp cuộc họp đánh giá gần với giờ ăn trưa hoặc cuối ngày, khi bạn và nhân viên sẽ cảm thấy vội vàng.
