Một hóa đơn được chế tạo tốt, hoặc hóa đơn, cho công việc vẽ tranh của bạn giúp đảm bảo bạn sẽ được trả tiền đúng hạn và mang lại cho doanh nghiệp của bạn một hình ảnh chuyên nghiệp. Nó cũng làm cho hồ sơ lưu giữ một làn gió.
Tạo hóa đơn
Chọn một chương trình phần mềm để làm hóa đơn của bạn. Phần mềm hóa đơn miễn phí có sẵn từ các dịch vụ web như Wave Accounting và Invoiceto.me. Ngoài ra, bạn có thể tạo hóa đơn của mình trong một chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word.
Lời khuyên
-
Sử dụng một mẫu hóa đơn, như mẫu này từ BuckleUp Studios, để có ý tưởng về hóa đơn của bạn sẽ trông như thế nào.
Dù bạn sử dụng dịch vụ nào, hãy chắc chắn rằng từ đó Hóa đơn nổi bật ở đầu hóa đơn để khách hàng của bạn hiểu tài liệu là gì.
Thêm thông tin cá nhân
Ở đầu hóa đơn, hãy viết tên doanh nghiệp vẽ tranh của bạn, cũng như địa chỉ, địa chỉ email, trang web và số điện thoại của nó. Điều này giúp khách hàng của bạn dễ dàng liên lạc với bạn nếu cô ấy có thắc mắc. Nếu bạn chưa đăng ký DBA hoặc bạn là chủ sở hữu duy nhất, hãy sử dụng tên cá nhân của bạn thay cho tên doanh nghiệp.
Lời khuyên
-
Nếu bạn có logo cho doanh nghiệp vẽ tranh của mình, hãy thêm logo ở trên hoặc bên cạnh thông tin cá nhân của bạn để hóa đơn trông chuyên nghiệp hơn.
Bên dưới thông tin cá nhân của bạn, hãy viết tên của doanh nghiệp hoặc người bạn đang lập hóa đơn. Nếu bạn đã làm việc với một cá nhân cụ thể, hãy viết "chăm sóc" hoặc "" và tên người dưới tên doanh nghiệp.
Thêm thông tin hóa đơn
Bên dưới hoặc bên cạnh thông tin cá nhân, tạo một phần cho dữ liệu hóa đơn. Bao gồm ngày hóa đơn, ngày đáo hạn thanh toán và số hóa đơn. Những chi tiết này đặt kỳ vọng của khách hàng và giúp bạn khớp các khoản thanh toán của khách hàng với hóa đơn.
Ghi thông tin thanh toán
Tạo một mục hàng mô tả từng dịch vụ vẽ bạn đã thực hiện cho khách hàng. Ví dụ: bạn có thể viết "dịch vụ sơn ngoại thất", "dịch vụ sơn nội thất" hoặc "dịch vụ sơn văn phòng".
Bên cạnh mô tả, viết của bạn số nhân tỷ lệ sơn và số lượng công việc được thực hiện. Nếu bạn tính theo giờ, hãy viết số giờ dành cho việc vẽ và tỷ lệ hàng giờ của bạn. Ví dụ: chi tiết đơn hàng của bạn có thể đọc, "Dịch vụ sơn ngoại thất, 5 giờ ở mức 50 đô la mỗi giờ _." _ Nếu bạn tính bằng feet vuông, hãy cho biết số lượng feet vuông được sơn và tỷ lệ của bạn trên mỗi feet vuông. Nếu bạn thiết lập tổng giá khi bắt đầu hợp đồng, hãy viết "phí cố định".
Ở phía bên phải của mỗi mục hàng, cho biết tổng số tiền cho từng mục hàng. Ở cuối phần thanh toán, tính tổng số tiền của từng mục hàng cho tổng hóa đơn lớn.
Thêm bình luận và điều khoản
Thêm một số chi tiết bổ sung vào hóa đơn của bạn sẽ tăng cơ hội nhận thanh toán nhanh chóng và suôn sẻ. Bên dưới phần thanh toán, cho biết các điều khoản thanh toán cho hóa đơn. Ví dụ: bạn có thể viết "Net 30", có nghĩa là khoản thanh toán đáo hạn sau 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn. Bạn cũng có thể lưu ý bất kỳ khoản phí nào bạn đánh giá cho việc thanh toán trễ.
Trong phần bình luận, lưu ý các tùy chọn thanh toán của khách hàng. Một nhận xét rõ ràng và cụ thể có thể là "Vui lòng gửi thanh toán bằng cách kiểm tra tên và địa chỉ được liệt kê ở trên." Bạn có thể bao gồm bất kỳ ghi chú đặc biệt cho khách hàng trong phần này là tốt. Nếu không có gì để lưu ý, một nhận xét đơn giản như "Cảm ơn bạn đã kinh doanh" thêm một liên lạc đánh giá cao.
