Máy in rơi vào hai loại, tia laser và mực in. Mặc dù giá dao động rộng rãi, bạn cũng phải xem xét chi phí hoạt động dài hạn, vì mực và mực có thể đắt tiền. Nhưng nếu bạn có kế hoạch nạp đầy hộp mực của riêng bạn có thể thay đổi mạnh mẽ chi phí dài hạn của bạn. Bạn cũng phải xem xét các tính năng "phụ", vì nhiều máy in có khả năng quét, sao chép và fax.
Máy in laser
Máy in laser có giá cao hơn máy in phun và sử dụng mực thay vì mực lỏng. Chất lượng sạch, in nhanh và bạn thường có thể in vài nghìn trang mà không cần thay hộp mực. Bạn cũng phải xem xét "chu kỳ nhiệm vụ" của mỗi máy in. Nếu chu kỳ cho phép 5.000 trang mỗi tháng và bạn vượt quá số đó, các bộ phận của máy in của bạn sẽ bị hao mòn nhanh hơn. Chỉ ra chi phí cho mỗi trang khi mua máy in laser: Chia chi phí của hộp mực cho số lượng bản sao được cung cấp bởi mỗi hộp mực. Chẳng hạn, nếu một hộp mực chứa đủ mực để in 5.000 bản và có giá 100 đô la, chi phí cho mỗi trang của bạn sẽ là hai xu. Nhiều lần, một máy in laser sẽ cho bạn biết rằng hộp mực trống khi không có. Tháo hộp mực và lắc nhẹ sang bên. Mực thường có thể bị kẹt trong hộp mực và việc này có thể cho phép bạn in thêm nhiều bản sao.
Máy in phun
Máy in phun mực có thể không tốn kém vì bạn thường có thể mua một cái cơ bản với giá chỉ $ 30. Chúng không bền như máy in laser, nhưng chúng cung cấp các bản sao chất lượng tốt. Nếu bạn không in nhiều trang, máy in phun mực có thể là lựa chọn hợp lý cho bạn. Nhưng máy in $ 30 đó có thể cần một hộp mực nạp lại $ 20. Làm toán trên chi phí trên mỗi trang và kiểm tra chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng.
Mua mực và mực
Tất cả các cửa hàng cung cấp văn phòng cung cấp nhiều lựa chọn mực và mực, nhưng bạn có thể tìm thấy giá tốt hơn từ các cửa hàng trực tuyến. Cảnh giác với việc mua hộp mực ngoài thương hiệu, vì những hộp mực này có thể không có chất lượng tương đương với hộp mực do nhà sản xuất máy in sản xuất.
Đổ đầy hộp mực của riêng bạn
Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách nạp lại hộp mực của riêng bạn. Bộ dụng cụ nạp mực và hộp mực có sẵn tại các cửa hàng cung cấp văn phòng và trực tuyến. Nạp lại là đơn giản nhưng có thể lộn xộn. Trong năm 2009, hộp mực máy bay phản lực có thể được nạp lại với giá chỉ $ 1; hộp mực, khoảng $ 7.
Dịch vụ nạp tiền
Bạn cũng có thể tiết kiệm tiền bằng cách mang hộp mực rỗng của mình đến các cửa hàng cung cấp văn phòng và sử dụng dịch vụ nạp tiền của họ. Chẳng hạn, nếu một hộp mực mới có giá 20 đô la, bạn có thể lấy lại nó với một nửa chi phí. Ngay cả các cửa hàng thuốc như Walgreen cũng cung cấp dịch vụ nạp mực.
"Bán" Hộp mực cũ của bạn
Mang hộp mực cũ của bạn đến Office Depot hoặc Staples và bạn sẽ được giảm giá khi mua hàng trong tương lai.
