Kế toán chi phí, theo Tiến sĩ Larry Walther, Tiến sĩ, giáo sư kế toán và tác giả sách giáo khoa của Đại học Bang Utah, là bộ sưu tập, phân công và giải thích về chi phí. Nói một cách đơn giản, đó là việc nắm bắt và phân tích dữ liệu chi phí. Trong môi trường sản xuất, nhiều loại chi phí khác nhau góp phần tạo ra sản phẩm. Kế toán cho các chi phí này trong các báo cáo tài chính và quản lý giúp tăng cường sự hiểu biết về hoạt động sản xuất Lợi nhuận của nhóm và cho phép ra quyết định. Đối với chi phí, hai phương pháp kế toán chi phí chính là chi phí công việc và chi phí quá trình.
Chi phí công việc
Trong chi phí công việc, chi phí thực tế được theo dõi và phân bổ cho một sản phẩm hoặc lô cụ thể. Chi phí công việc được sử dụng thường xuyên nhất khi các lô sản phẩm có một không hai hoặc riêng biệt được sản xuất. Nguyên liệu thô có thể dễ dàng truy nguyên thành phẩm. Các sản phẩm khác nhau sẽ có chi phí khác nhau. Tổng chi phí của một công việc được xác định bằng cách tính tổng các vật liệu, nhân công và chi phí trên không sau đó chia cho tổng số đơn vị sản xuất.
Chi phí quá trình
Khi quy trình sản xuất liên tục và tạo ra các sản phẩm đồng nhất, như ngũ cốc ăn sáng hoặc kim loại tấm, chi phí cho quá trình có thể được sử dụng. Chi phí sản xuất được gộp lại và chia cho tổng sản lượng. Phương pháp này hữu ích khi khó có thể đính kèm chi phí cụ thể cho từng đơn vị sản xuất. Trong chi phí sản phẩm, chi phí trung bình của vật liệu trên mỗi đơn vị được xác định cho một kỳ báo cáo cụ thể.
Thành phần chi phí sản xuất
Nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất là ba thành phần của chi phí sản xuất. Nguyên liệu trực tiếp hoặc thô có sự hiện diện vật lý trong sản phẩm cuối cùng và sẽ chính xác nhất trong chi phí công việc. Ví dụ bao gồm hộp đựng, núm, tay cầm và các mặt hàng riêng biệt tương tự.
Lao động trực tiếp nắm bắt chi phí tiền lương liên quan đến những người làm việc trực tiếp trên sản phẩm vật chất.Các chi phí lao động khác, trong đó các nỗ lực của người lao động không trực tiếp chạm vào sản phẩm, chẳng hạn như các dịch vụ lưu ký và các nguồn lực hành chính, rơi vào lao động gián tiếp. Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và lao động trực tiếp đôi khi được gọi là chi phí chính.
Chi phí gián tiếp được gọi là chi phí trên mạng. Chi phí sản xuất bao gồm chi phí lao động gián tiếp, khấu hao, bảo hiểm, thuế, bảo trì và các chi phí tương tự. Vì các chi phí này không thể gắn với một sản phẩm cụ thể, chúng được phân bổ trên tất cả các đơn vị được sản xuất trên cơ sở giờ lao động trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp hoặc một số biện pháp khác. Tổng số lao động trực tiếp cộng với chi phí sản xuất được gọi là chi phí chuyển đổi.
Chi phí loại trừ
Cả chi phí công việc và phương pháp chi phí quá trình đều tập trung vào giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, có những chi phí khác phát sinh bởi một nhà sản xuất. Những chi phí này, được gọi là chi phí thời gian, là chi phí phi sản xuất thiếu giá trị trong tương lai, như chi phí bán hàng, quảng cáo, tuyển dụng nhân lực và các chi phí hành chính khác. Những chi phí này được coi là chi phí trong báo cáo tài chính thay vì chi phí liên quan đến hàng tồn kho. Chi phí mua lại các tòa nhà và đất đai, và khấu hao tiếp theo của chúng, cũng được loại trừ khỏi kế toán chi phí sản phẩm.
