Các doanh nghiệp thực hiện kiểm kê phát sinh một số loại chi phí khác nhau chỉ để có hàng tồn kho trong tay. Các công ty cố gắng quản lý hiệu quả các loại và số lượng hàng tồn kho mà họ có để hoạt động theo cách hiệu quả nhất về chi phí có thể. Chi phí liên quan đến hàng tồn kho thường được phân loại là chi phí trực tiếp hoặc chi phí gián tiếp.
Chi phí vật liệu
Chi phí tồn kho thực tế được coi là chi phí trực tiếp. Các công ty phải mua hàng tồn kho để bán lại, và hầu hết các công ty phải có nó trong kho để có sẵn để bán cho khách hàng. Các công ty phải kiểm tra mức tồn kho thường xuyên để giữ đúng số lượng trong kho mọi lúc. Bằng cách có quá ít hàng tồn kho, các công ty có thể bỏ lỡ cơ hội bán hàng. Nếu một công ty có quá nhiều hàng tồn kho, tiền của nó bị ràng buộc trong đó, có thể gây ra dòng tiền âm. Chi phí cho số tiền gắn trong hàng tồn kho được gọi là chi phí gián tiếp liên quan trực tiếp đến hàng tồn kho.
Chi phí vận chuyển
Một chi phí trực tiếp khác liên quan đến hàng tồn kho là chi phí vận chuyển hàng hóa. Để có hàng tồn kho, một công ty phải nhận nó hoặc vận chuyển. Những chi phí này thường không miễn phí và thông thường người mua có trách nhiệm thanh toán chúng.
Phí vận chuyển
Loại chi phí trực tiếp cuối cùng liên quan đến hàng tồn kho được gọi là chi phí mang theo. Đây là những chi phí liên quan đến việc lưu trữ và di chuyển hàng tồn kho. Để lưu trữ hàng tồn kho, một doanh nghiệp phải có một kho hoặc phòng kho. Cùng với chi phí của kho là chi phí bảo hiểm, tiền lương và thuế. Tất cả các chi phí liên quan đến lưu trữ, di chuyển và xử lý hàng hóa được bao gồm trong chi phí mang theo.
Co ngót
Co ngót là một vấn đề phổ biến cho các doanh nghiệp với hàng tồn kho. Co ngót là hàng tồn kho bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng. Điều này thường không được phát hiện cho đến khi số lượng hàng tồn kho vật lý được thực hiện. Vào thời điểm đó, lượng hàng tồn kho mà công ty nên có lớn hơn lượng hàng tồn kho mà công ty thực sự có. Chi phí gián tiếp này làm cho giá hàng hóa tăng lên để bù cho chi phí hàng hóa bị phá vỡ hoặc biến mất.