Các doanh nghiệp lựa chọn giữa hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn và định kỳ. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thực hiện một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn vì nó cho phép chủ doanh nghiệp và nhân viên truy cập vào số lượng và giá trị hàng tồn kho theo thời gian thực. Một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn cũng đi kèm với một số nhược điểm.
Đầu tư chi phí cao hơn
Một nhược điểm của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn liên quan đến chi phí thiết lập. Hầu hết các hệ thống yêu cầu mua thiết bị mới và phần mềm kiểm kê. Thiết bị này bao gồm các máy quét điểm bán hàng đọc mã vạch của từng mặt hàng.Máy quét cũng được yêu cầu khi các mặt hàng được nhận vào kho. Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn cũng thêm vào chi phí lao động vì tất cả hàng tồn kho phải được nhập vào hệ thống.
Đào tạo về thiết bị
Một bất lợi khác khi thực hiện một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn liên quan đến mức độ đào tạo tăng lên cần thiết. Nhân viên cần biết cách vận hành các thiết bị quét khác nhau. Nhân viên kế toán cần đào tạo để điều hướng hệ thống hàng tồn kho.
Độ tin cậy sai
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn có thể gây hiểu nhầm khi xem xét mức tồn kho. Nhân viên có thể mắc lỗi nhập số lượng hoặc quét sai hàng tồn kho. Người bán hàng có thể ăn cắp hàng hóa.
Giám sát tăng
Sự cần thiết phải tăng cường giám sát vì lỗi nhân viên hoặc trộm cắp của khách hàng đòi hỏi một khoản đầu tư tài chính bổ sung. Màn hình an ninh thường cần được cài đặt và một số công ty thuê nhân viên an ninh.
